Office Manager - Assistant de Direction 20h / Semaine H / F

Emploi Pro; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise reconnue dans le secteur de l'ingénierie recherche un Assistant Direction basé à Paris pour un rôle à temps partiel. Le candidat idéal doit avoir un BTS en assistanat et minimum 5 ans d'expérience. Les missions incluent la gestion des agendas, l'organisation des réunions et les déplacements, tout en maintenant un niveau élevé de service et de discrétion au sein d'une équipe dynamique.

Prestations

Bureaux agréables

Équipe dynamique

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'Office Manager.
• Fonctions similaires dans une structure à taille humaine.
• Niveau d'anglais opérationnel.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier.
• Organisation des réunions internes et des déplacements professionnels.
• Gestion des agendas des dirigeants.

Connaissances

Sens du service

Fiabilité

Réactivité

Discrétion

Formation

BTS en assistanat

Description du poste

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client est un Groupe industriel de plus de 1000 salariés, solidement implanté et reconnu dans le secteur de l'ingénierie et la transformation de matériaux.

Dans ce contexte structuré mais à taille humaine, le poste est rattaché au siège parisien, qui regroupe la direction générale (6 personnes). Vous interviendrez dans un rôle polyvalent, au carrefour de l'organisation interne, de la coordination administrative et du soutien aux dirigeants.

Vos missions s'articulent autour de deux volets complémentaires :

• Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des livraisons ;
• Coordination des services généraux : Fournitures, relations prestataires, suivi des locaux ;
• Organisation des réunions internes (réservation de salles, commandes de petits-déjeuners ou déjeuners) ;
• Suivi administratif des dossiers transverses, gestion documentaire, archivage ;
• Appui logistique ponctuel sur les déplacements (réservations, confirmations).
• Gestion des agendas de la direction générale ;
• Préparation et mise en page de présentations et documents confidentiels ;
• Organisation des déplacements professionnels en France et à l'international ;
• Rédaction, relecture et mise en forme de documents en français et en anglais ;
• Interface fluide entre les membres de la direction et les parties prenantes internes et externes.
• Poste à temps partiel - 20h / semaine, du lundi au vendredi de 9h à 13h,
• Poste basé Paris centre, dans des bureaux agréables, au sein d'une équipe de direction dynamique,
• Rémunération selon profil,
• Prise de poste souhaitée : Mi-juillet 2025.

Titulaire d'un BTS en assistanat minimum, vous avez au minimum 5 ans d'expérience en tant qu'Office Manager. Vous avez déjà occupé des fonctions similaires au sein d'une structure à taille humaine et vous recherchez impérativement un temps partiel.

Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre fiabilité, votre réactivité et votre discrétion. Autonome sur votre périmètre, vous êtes à l'aise dans les environnements où il faut savoir « tout faire » avec efficacité et diplomatie.

Votre niveau d'anglais est opérationnel et vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques.

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Assistant Direction • Paris-8e-Arrondissement, France