Office Manager Assistant

Monks Paris; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une agence innovante à Paris, où vous contribuerez à créer un environnement de travail dynamique et bienveillant. En tant que membre de l'équipe Opérations & Happiness, vous serez au cœur de l'expérience des employés, en organisant des événements et en veillant au bien-être des collaborateurs. Ce stage vous permettra de développer vos compétences en gestion d'équipe, tout en participant à des initiatives sociétales. Si vous êtes passionné par le service client et l'hospitalité, cette opportunité est faite pour vous !

Prestations

Participation au remboursement transport

Qualifications

• Formation Bac + 4/5 en commerce ou communication.
• Première expérience exigée dans un rôle similaire.
• Sens du service et de l’hospitalité développé.

Responsabilités

• Organisation des onboardings et offboardings des collaborateurs.
• Suivi du budget et respect des processus de facturation.
• Co-organisation des événements internes et externes.

Connaissances

Service client

Autonomie

Dynamisme

Organisation

Anglais professionnel

Sensibilité sociétale

Formation

Bac + 4 / 5 en Ecole Supérieure de Commerce

Outils

Canva

Photoshop

Description du poste

Monks Paris, filiale du groupe international Monks (S4 Capital) depuis septembre 2020, réinvente les stratégies de contenu des marques à travers des expériences digitales audacieuses et des formats innovants dans le domaine du divertissement. Alliant création de contenu, réseaux sociaux et technologie, l’agence conçoit des campagnes percutantes en France et à l’international pour des marques en quête d’expériences impactantes et novatrices. Monks a été nommé Contender dans The Forrester Wave : Global Marketing Services et figure depuis plusieurs années parmi les entreprises à la croissance la plus rapide selon Adweek (2019-23). L’entreprise se classe parmi les 10 meilleures compagnies créatives du Cannes Lions (2022-23) et est le seul partenaire à avoir figuré chaque année dans la liste Programmatic Power Players d’AdExchanger (2020-24). Désignée première AI Agency of the Year par Adweek en 2023, Monks a également été reconnue par Business Intelligence dans son programme d’excellence en intelligence artificielle 2024 dans trois catégories : catégorie individuelle, gagnant organisationnel en planification stratégique de l’IA et produit IA pour son service Monks.Flow. Monks a également été nommé Webby Production Company of the Year (2021-24), a remporté un nombre record de FWAs et figure dans le classement des Top 100 Global Most Loved Workplaces 2023 de Newsweek.

Et à Paris, nous recherchons un nouveau talent :

Opérations & Happiness

• Onboardings et offboardings des collaborateurs : organisation des accueils, intégrations, anticipations des départs, cadeaux.
• Être force de proposition pour de nouvelles activités internes (bien-être, cohésion, etc.).
• Aide à l’organisation des activités de l’agence tout au long de l’année, en respectant un budget prévisionnel.
• Suivi du budget alloué et respect des processus de facturation.
• Veiller au confort de travail des équipes au quotidien.
• Co-organisation des événements internes et externes : soirées d’agence, réunions trimestrielles, petits-déjeuners internes et clients, masterclasses, etc.
• Réponse aux demandes quotidiennes des collaborateurs.
• Animation du site intranet de l’entreprise.
• Contribution aux communications internes à destination des collaborateurs.
• Suivi de la bonne tenue des locaux, du respect des règles de vie, d’hygiène et de sécurité.
• Accueil des clients, partenaires et prestataires.
• Suivi de la relation avec les fournisseurs et contrôle de la qualité de service, en particulier avec notre opérateur LNB.
• Recherche et comparaison de prestataires en lien avec les problématiques actuelles (RSE, inclusion, accessibilité, etc.).
• Suivi de petits travaux, aménagements ou projets de décoration.
• Gestion des achats courants (bureautique, alimentaire, équipements divers). Communication régulière avec le service IT et les RH pour la gestion du matériel informatique lié aux arrivées et départs.

Profil recherché :

• Formation Bac + 4 / 5 en Ecole Supérieure de Commerce ou Ecole de communication.
• Première expérience exigée.
• Sens du service et de l’hospitalité développé.
• Excellent relationnel, sens de l’écoute et esprit d’équipe.
• Autonomie, dynamisme, proactivité, rigueur et organisation.
• Sensibilité aux questions sociétales (bien-être, diversité, inclusion, environnement).
• Anglais professionnel.
• La maîtrise de Canva ou Photoshop est un atout.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement humain et bienveillant.
• Des perspectives d’évolution et de formation.
• Une culture d’entreprise dynamique et ambitieuse.
• Un univers créatif et autonome.
• Participation au remboursement transport.

Contrat : Stage conventionné uniquement, les demandes d’alternance ne seront pas traitées.

Salaire : Légal.

Durée : 6 mois.

Date de début : ASAP

Envoyez vos CV, ainsi qu’une courte présentation détaillant votre profil et votre motivation à rejoindre nos équipes à [emailprotected]