Office manager - anglais courant H / F (CDI)

Assistalents; Argenteuil; Sur place; EUR 38 000 - 43 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur des transports recherche un Office Manager à La Défense. Le candidat idéal aura 4 à 7 ans d'expérience, une maîtrise du pack Office, et des compétences relationnelles. Le poste inclut diverses responsabilités administratives et de gestion. La rémunération est compétitive, entre 38 000 et 43 000 EUR, avec un bonus.

Qualifications

• 4 à 7 années d'expérience en tant qu'assistant(e) et/ou office manager.
• Une expérience dans le secteur des transports serait un vrai plus.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Organisation des événements.
• Onboarding et offboarding du personnel.

Connaissances

Relationnel

Autonomie

Adaptabilité

Proactivité

Organisation

Formation

Formation supérieure

Outils

Pack Office

Description du poste

Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Mon client, dans le secteur des transports maritimes, recherche son Office Manager à La Défense.

En tant qu'Office Manager, vos missions seront :

1. Accueil physique et téléphonique
2. Gestion du courrier entrant et sortant en assurant un traitement efficace et un classement rigoureux
3. Organisation des événements
4. Gestion des fournitures de bureau et des consommables
5. Coordination avec la gestion de l'immeuble et participation aux différentes réunions
6. Réparation et maintenance des biens et équipements
7. Gestion des contrats de service de nettoyage
8. Gestion des notes de frais
9. Onboarding et offboarding du personnel
10. Assurer la coordination avec la réception de l'immeuble concernant l'accès des visiteurs et la gestion des badges, et tenir à jour le registre des visiteurs
11. Assistanat personnel du Président et du Directeur Général
12. Assistanat en lien avec le service financier, vérification des documents

Profil : De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 4 à 7 années d'expérience en tant qu'assistant(e) et/ou office manager.

Une expérience dans le secteur des transports serait un vrai plus.

Maîtrise parfaite du pack Office.

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, autonome, capable de travailler sous pression, et avez une bonne capacité d'adaptation dans un environnement exigeant.

Votre proactivité, votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe seront clés pour réussir dans ce poste.

Rémunération : 38 000 à 43 000 EUR + bonus - Statut ETAM

Horaires : 9h00 - 17h00

Entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats à travers des prestations de recrutement et d'intérim spécialisées dans les fonctions d'assistanat.