Office Manager - Anglais courant (H/F)

Office Manager - Anglais courant (H/F), Paris

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet de conseil basé à Paris 8ème, un(e) Office Manager - Anglais courant (H/F).

Le cabinet est implanté à Paris, Shanghai, Londres, Francfort, New York, Boston, Sao Paulo, Singapour et Sydney, et compte aujourd’hui plus de 280 consultants qui répondent aux enjeux de croissance et de compétitivité des grands groupes internationaux.

Il intervient sur des problématiques à forts enjeux et de très haut niveau dans les domaines de la stratégie, le marketing et les ventes, l’organisation et l’efficacité opérationnelle pour des clients leaders de leurs secteurs (Industrie, Retail / FMCG / Luxe, Hôtellerie et Loisirs).

Le poste est un CDI à pourvoir rapidement. La durée hebdomadaire est de 39h.

Rattaché(e) à la secrétaire générale, vos missions principales seront :

• Supervision d’une équipe de 3 hôte(ses)
• Gestion et organisation des déplacements des consultants (train, avion, voiture, hôtel), en collaboration avec une agence de voyage.
• Gestion de la vie générale du bureau
• Veille sur la propreté des lieux
• Veille sur le bon fonctionnement des équipements
• Gestion des réunions et des événements du bureau sur place ou à l’extérieur
• Gestion de la communication interne
• Gestion des achats et des relations avec les fournisseurs
• Gestion des services généraux, y compris travaux et déménagement (des contrats jusqu’à l’opérationnel)
• Accueil physique et téléphonique (réponse, redirection, filtrage)
• Suivi de la facturation et du budget
• Tâches RH (interlocuteur référent interne, préparation du Welcome Pack pour les nouveaux arrivants, gestion des onboarding/offboarding, etc.)
• Diverses tâches administratives (courriers, gestion de badges, places de parking, notes de frais, etc.)

Cette liste n’est pas exhaustive et peut évoluer.

Vous avez un niveau d’anglais courant (à l’oral et à l’écrit) car vous l’utiliserez quotidiennement dans votre poste.

Vous êtes également à l’aise avec MS Office, Office 365, Outlook et SharePoint.

Vous disposez d’une très bonne élocution ainsi qu’un excellent niveau de français.

Vous êtes une personne dynamique, autonome, rigoureuse et ordonnée.

Vous avez un bon sens relationnel et appréciez le travail en équipe.

La rémunération est selon profil et expérience.