Office Manager - Anglais Courant H / F

Page Personnel; Paris; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société dynamique spécialisée dans l'investissement recherche un Office Manager pour gérer les tâches administratives et comptables, organiser des événements internes et supporter la direction. Le candidat doit avoir 2 ans d'expérience, maîtriser l'anglais courant et avoir d'excellentes compétences en communication. Un jour de télétravail est proposé par semaine.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires.
• Maîtriser le français et l'anglais courant.
• Capacité à travailler en autonomie et à gérer les priorités.

Responsabilités

• Interface avec la comptabilité et gestion des factures.
• Coordination avec les prestataires et gestion des fournitures.
• Envoi des variables de paie et gestion des titres-restaurant.
• Organisation d'événements internes et mise à jour du site internet.

Connaissances

Gestion comptable

Organisation

Communication

Maîtrise de l'anglais

Esprit d'initiative

Outils

Pack Office

Description du poste

Le poste de Office Manager - Anglais Courant H / F

Gestion comptable et administrative :

• Interface avec la comptabilité : suivi et gestion des factures, rapprochements bancaires,
• Gestion des notes de frais pour une équipe de 16 personnes, principalement pour le directeur.

Office Management :

• Coordination et gestion des prestataires,
• Gestion des fournitures,
• Suivi de la gestion du bail immobilier et des assurances,
• Support IT de premier niveau.

Ressources Humaines :

• Envoi des variables de paie,
• Gestion des titres-restaurant,
• Accompagnement des processus d'onboarding et d'offboarding, suivi des absences.

Marketing et communication :

• Organisation d'événements internes,
• Gestion et mise à jour du site internet.

Une journée de télétravail par semaine.

Le profil recherché :

• Vous possédez entre 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires,
• Vous maîtrisez le français et l'anglais courant, et êtes à l'aise avec les outils du pack Office,
• Rigoureux, organisé, doté d'un excellent sens du service et de solides compétences en communication,
• Vous savez gérer efficacement les priorités, travailler en autonomie tout en étant un véritable support pour ses interlocuteurs, notamment la direction,
• Bon esprit d'initiative qui vous permet de vous intégrer facilement dans une équipe à taille humaine et de contribuer activement au bon fonctionnement quotidien d'une entreprise.

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.

L'entreprise :

Notre client est une société dynamique spécialisée dans l'investissement en capital-risque, accompagnant des startups innovantes à fort potentiel de croissance.

Implantée principalement en Europe, elle allie expertise financière et soutien opérationnel pour favoriser le développement des jeunes entreprises dans des secteurs variés tels que la technologie, la fintech, et l'intelligence artificielle.

Cette entreprise valorise un environnement de travail collaboratif, innovant, et orienté service, avec une équipe engagée et internationale.

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