Office Manager - Anglais courant (H/F)

Groupe GR; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil dynamique à Paris recherche un(e) Office Manager bilingue pour superviser une équipe et gérer les opérations quotidiennes du bureau. Ce poste implique la gestion des déplacements des consultants, l'organisation des réunions et événements, ainsi que la communication interne. Le candidat idéal doit avoir un excellent niveau d'anglais, être à l'aise avec les outils bureautiques, et posséder de solides compétences relationnelles. Rejoignez une équipe internationale et contribuez à un environnement de travail collaboratif et stimulant.

Qualifications

• Niveau d'anglais courant requis pour une utilisation quotidienne.
• Aise sur MS Office et outils de communication.

Responsabilités

• Supervision d'une équipe et gestion des déplacements des consultants.
• Gestion de la vie générale du bureau et des services généraux.

Connaissances

Anglais courant

MS Office

Office 365

Outlook

Sharepoint

Compétences relationnelles

Description du poste

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet de conseil basé à Paris 8ème, un(e) Office Manager - Anglais courant (H / F).

Le cabinet est implanté à Paris, Shanghai, Londres, Francfort, New York, Boston, Sao Paulo, Singapour et Sydney, et compte aujourd’hui plus de 280 consultants qui répondent aux enjeux de croissance et de compétitivité des grands groupes internationaux.

Il intervient sur des problématiques à forts enjeux et de très haut niveau dans les domaines de la stratégie, le marketing et les ventes, l’organisation et l’efficacité opérationnelle pour des clients leaders de leurs secteurs (Industrie, Retail / FMCG / Luxe, Hôtellerie et Loisirs).

Le poste s’agit d’un CDI à pourvoir assez rapidement. La durée hebdomadaire est de 39h.

Rattaché(e) à la secrétaire générale, vos missions principales seront :

1. Supervision d’une équipe de 3 hôte(sses)
2. Gestion et organisation des déplacements des consultants (train, avion, voiture, hôtel), en collaboration avec une agence de voyage.
3. Gestion de la vie générale du bureau
4. Veille sur la propreté des lieux
5. Veille sur le bon fonctionnement des équipements
6. Gestion des réunions et des évènements du bureau sur place ou à l’extérieur
7. Gestion de la communication interne
8. Gestion des achats et des relations avec les fournisseurs
9. Gestion des services généraux dont travaux et déménagement (des contrats jusqu’à l’opérationnel)
10. Accueil physique et téléphonique (réponse, redirection, filtrage)
11. Suivi de la facturation et du budget
12. Tâches RH (Être l’interlocuteur référent interne, Préparation du Welcome Pack pour les nouveaux arrivants, Gestion des onboarding / offboarding, etc.)
13. Diverses tâches administratives (courriers, gestion de badges, des places de parking, des notes de frais, etc.)

Cette liste est non exhaustive et est susceptible d’évoluer.

Profil recherché :

1. Niveau d’anglais courant (à l’oral et écrit) car vous l’utiliserez au quotidien sur votre poste.
2. Aise sur MS Office, Office 365, Outlook et Sharepoint.
3. Très bonne élocution et excellent niveau de français.
4. Dynamique, autonome, rigoureux(se) et ordonné(e).
5. Bon sens relationnel et appréciation du travail en équipe.

La rémunération est selon profil et expérience.