Office manager anglais courant (H / F)

kobaltt; Paris; Hybride; EUR 34 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en gestion de cadres recherche un(e) Office Manager en intérim pour gérer les opérations administratives des bureaux à Paris. Le rôle implique la coordination de la flotte de véhicules et la gestion des contrats. Le candidat idéal doit avoir une expérience confirmée en administration et être à l'aise avec SAP et Excel. Ce poste hybride commence le 1er septembre pour une durée de 10 mois avec un salaire annuel de 40K euros.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion administrative et opérationnelle.
• Maîtrise de SAP, Excel et plateformes de gestion de flottes.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités.

Responsabilités

• Gérer la flotte de véhicules à l’international.
• Coordonner les opérations de bureaux et gestion des locatifs.
• Assurer la communication entre départements et prestataires.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise de SAP

Compétences en communication

Organisation

Maîtrise d'Excel

Outils

SAP

Excel

Description du poste

L'entreprise

UP SKILLS CADRES & EXPERTS recherche pour un de ses clients, spécialisé dans le domaine de l'énergie renouvelable.

Le poste

UP SKILLS CADRES & EXPERTS recherche pour un de ses clients un(e) Office Manager H / F (anglais courant) en contrat d'intérim, chargé(e) de la gestion opérationnelle et administrative des bureaux. Ce poste peut convenir à un(e) Office Manager dont les missions correspondent à ces compétences.

La maîtrise de SAP est indispensable pour réussir sur ce poste.

Contrat : d'intérim

Mode de travail : Hybride : 3 jours sur site / 2 jours en télétravail

Lieu : Paris 13, Métro Bibliothèque François Mitterrand

Démarrage : 1er septembre

Durée : 10 mois, jusqu'à octobre

Salaire : 40K euros annuel

Les missions :

L'Office Manager veille au bon fonctionnement des installations, coordonne la flotte de véhicules, et gère les contrats immobiliers. Il/elle agit comme intermédiaire entre les départements et les prestataires externes, en garantissant efficacité, conformité et qualité de service.

Gestion de flotte :

• Coordination des véhicules en France, Allemagne, Italie, Pologne, Royaume-Uni, Roumanie, Grèce, Hongrie.
• Gestion des contrats, livraisons, entretiens, sinistres, rapports de consommation.
• Communication avec les prestataires locaux et collaborateurs.
• Rapports mensuels, politiques de flotte, durabilité, consommation de carburant.

Gestion des déplacements :

• Interface avec les agences de voyage.

Gestion des installations :

• Demandes d’achat pour dépenses opérationnelles (loyer, parking, nettoyage, maintenance, assurance).
• Coordination des évacuations et services liés aux bureaux.

Gestion immobilière :

• Suivi des contrats de bureaux (renouvellements, résiliations, avenants).

Polices d’assurance, notifications légales, mobilier et équipements informatiques :

• Mise à jour et gestion.

Profil recherché :

• Expérience confirmée en gestion administrative et opérationnelle, idéalement en services généraux ou Office Management.
• Maîtrise de SAP, Excel, plateformes de gestion de flottes/deplacements.
• Excellentes compétences en communication, rigueur, organisation, souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités.
• Maîtrise du français et de l’anglais.