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Office Manager - Alternance H / F

Lynkus

Malakoff

Sur place

EUR 40 000 - 60 000

Plein temps

Il y a 4 jours
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Résumé du poste

Une entreprise innovante à Malakoff recherche une personne rigoureuse et organisée pour accompagner les équipes au quotidien. Les missions incluent l'organisation d'événements internes, la gestion administrative et le suivi commercial. Vous devez avoir une formation Bac +2 minimum et d'excellentes capacités relationnelles. La maîtrise de l'anglais est un plus. Avantages attractifs incluant carte Swile et un cadre de travail moderne.

Prestations

Carte Swile
CE
Environnement de travail moderne
Formations personnalisées
Évolutions internes rapides
Soirées d'équipe
Esprit de startup

Qualifications

  • Personne rigoureuse, ultra organisée et orientée solutions.
  • Capacité de jongler avec des sujets très variés.
  • Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Responsabilités

  • Accompagner les collaborateurs dans leur quotidien.
  • Organiser les événements internes.
  • Gérer les locaux et le matériel.
  • Suivre les notes de frais et commandes.
  • Assurer le bon fonctionnement des services supports.
  • Recrutement : participation aux actions.

Connaissances

Rigueur
Organisation
Sens du service
Capacités rédactionnelles
Relationnelles
Confidentialité
Discrétion
Anglais

Formation

Formation Bac +2 minimum

Description du poste

RH & vie d'équipe

  • Accompagner les collaborateurs dans leur quotidien
  • Organiser les événements internes et renforcer la cohésion d'équipe
  • Être un véritable partenaire des équipes sur les sujets du quotidien : gestion administrative & achats
  • Gérer les locaux, le matériel, les abonnements, le courrier, les contrats fournisseurs
  • Suivre les notes de frais et les commandes de matériel
  • Assurer le bon fonctionnement global des services supports
  • Assistance de direction : organiser les agendas, déplacements, rendez-vous et événements
  • Être l'interface avec les partenaires : comptables, finance, etc.
  • Suivi commercial & comptabilité : gérer les relances clients et le recouvrement des factures, suivre les dossiers de référencement client
  • Recrutement : participer aux actions de recrutement

Vous êtes une personne rigoureuse, ultra organisée et orientée solutions. Vous aimez quand les choses sont bien faites et vous êtes capable de jongler avec des sujets très variés. Voici ce que nous recherchons :

  • Formation Bac +2 minimum
  • Sens du service très développé
  • Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
  • Confidentialité, discrétion et posture professionnelle
  • Anglais (un vrai plus !)
  • Disponibilité pour 3 jours par semaine en entreprise (idéalement)

Rémunération & avantages : Carte Swile, CE, cadre de travail exceptionnel dans des locaux ultra modernes en plein cœur du 10ème à Paris, méthodes de management collaboratives, formations personnalisées, évolutions internes rapides, esprit d'équipe, soirées, tous les avantages d'une startup soutenue par un groupe solide, et surtout du FUN !

Pour nous rejoindre, c'est très simple : postulez à cette offre, nous vous contacterons pour une rencontre. Toute l'équipe Lynkus a hâte de vous voir à bord !

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