Office Manager - Alternance H/F

Au sein de notre équipe Advisory située à Bordeaux et rattachée directement au Directeur Régions, vous assurez le rôle d'Office Manager / Assistant des différents membres de l'équipe répartie sur le territoire national (Lille, Lyon, Marseille, Bordeaux, Nantes et Toulouse).

Vous avez pour principales missions :

1. L'accueil téléphonique de nos clients,
2. L'assistanat : courriers commerciaux, gestion des mandats, gestion des contrats, gestion des déplacements,…
3. Le suivi administratif des missions, notamment la facturation,
4. La préparation de documents marketing et commerciaux,
5. L'organisation, l'animation et le pilotage des actions marketing locales (notamment évènements),
6. La production, l'animation et la coordination des actions de communications locales en accord avec la politique du groupe,
7. L'organisation d'évènements d'équipes en ligne avec les directives du Directeur Régions (team building, sessions de brainstorming, etc),
8. Un travail d'équipe avec tous les collaborateurs de l'équipe, participation aux réunions hebdomadaire,
9. La réalisation de recherches et l'élaboration de dossiers d'études en liaison étroite avec l'activité des équipes,
10. La coordination avec les autres assistant(e)s du service Advisory mais également des autres services.

Vous participez à la vie quotidienne de l'équipe et serez un élément fédérateur afin de permettre à chacun de s'épanouir dans un cadre favorable : interaction avec les services supports, commande de fournitures, affranchissement, fédération des équipes,…