Office Manager – Alternance (F/H) - Lyon

LumApps; Tassin-la-Demi-Lune; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

LumApps, une entreprise tech en pleine croissance, recherche un(e) étudiant(e) en alternance à Tassin-la-Demi-Lune. Ce poste offre une expérience concrète en gestion de bureau, où vous contribuerez à créer un environnement agréable et dynamique tout en collaborant avec les équipes internes. Un rythme d'alternance de 3 semaines en entreprise et 1 semaine en formation est proposé.

Qualifications

• Étudiant(e) en formation Bac à Bac+3 souhaité.
• Compétences organisationnelles et sens du service nécessaires.
• Niveau d'anglais professionnel requis.

Responsabilités

• Gérer les fournitures, le courrier et les services généraux du bureau.
• Organiser des événements internes comme des petits-déjeuners et des séminaires.
• Participer à l'onboarding des nouveaux arrivants.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Esprit positif

Communication

Bureautique

Anglais

Formation

Bac à Bac+3 (école de commerce, gestion, RH ou équivalent)

Outils

Google Workspace

Microsoft Office

Description du poste

LumApps est une plateforme SaaS dédiée à l'Expérience Collaborateur, accompagnant les entreprises dans leur transformation digitale en communication, collaboration et engagement.

Leader reconnu sur ce marché dynamique, LumApps propose une plateforme SaaS de niveau entreprise déployée par des clients Fortune mondiale, offrant des avantages commerciaux significatifs. L'entreprise est identifiée comme leader dans le Magic Quadrant de Gartner pour Intranet Packaged Solutions et dans les Intranets Forrester Wave, et fait partie du programme French Tech Next40.

Notre mission : Donner aux collaborateurs un sentiment d'appartenance et un but, créant un environnement où tous les employés sont engagés et travaillent ensemble vers un objectif commun.

Plusieurs grandes entreprises font confiance à LumApps pour :

• Transformer les collaborateurs en ambassadeurs de leur entreprise,
• Rendre les collaborateurs plus productifs et mieux connectés, où qu'ils soient dans le monde, grâce aux outils et informations à portée de main,
• Aider à retenir les talents, améliorer le onboarding, favoriser la collaboration et le partage des connaissances, et ainsi améliorer l'expérience client.

Avec une équipe de plus de Lumies répartis dans 9 bureaux (Lyon, Paris, Lille, Sophia Antipolis, Londres, Barcelone, Hamburg, Austin, Tokyo), LumApps accompagne de grandes entreprises à travers le monde. Nous entamons une phase ambitieuse sous l'impulsion de notre nouvel actionnaire Bridgepoint, visant à devenir le leader incontesté de notre marché et à faire rayonner LumApps mondialement. Nous recherchons des personnes enthousiastes pour participer à cette transformation.

• Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) étudiant(e) en alternance pour rejoindre notre bureau de Tassin-la-Demi-Lune.

Ce poste s'adresse à un(e) étudiant(e) souhaitant acquérir une expérience concrète en gestion de bureau, organisation interne et support aux équipes, au sein d'une entreprise tech en croissance.

Vous contribuerez à faire de notre bureau un environnement de travail agréable, fonctionnel et dynamique pour tous les collaborateurs.

Date de démarrage : Septembre

Rythme d'alternance : 3 semaines en entreprise chez LumApps / 1 semaine en formation (BTS)

• Assurer la gestion quotidienne du bureau : fournitures, courrier, services généraux, salles de réunion, etc.

Vous serez également l'interlocuteur/trice pour les demandes internes liées à la vie de bureau ou l'accueil des visiteurs.

• Organiser des événements internes : team buildings, petits-déjeuners, célébrations, séminaires

Participer à l'onboarding des nouveaux arrivants : accueil, badge, équipement, visite des locaux.

Collaborer avec les équipes RH, IT et Finance sur divers sujets administratifs.

Gérer certaines tâches administratives : bons de commande, factures, notes de frais.

Contribuer aux projets liés à la culture d'entreprise et à l'expérience collaborateur.

Compétences requises :

• Étudiant(e) en formation Bac à Bac+3 (école de commerce, gestion, RH ou équivalent).
• Esprit positif, sens du service et autonomie.
• Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et gestion des priorités.
• Très bon relationnel et sens de la communication.
• Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace ou Microsoft Office).
• Niveau d'anglais professionnel requis (échanges réguliers en anglais, à l'écrit et à l'oral).

Nous valorisons la diversité et nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous nos collaborateurs. Nous encourageons les candidatures de personnes aux parcours, identités et expériences variés.