Office Manager à temps partagé

OH MY DAF; Nantes; À distance; EUR 31 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseils basée à Nantes recrute un(e) Office Manager à temps partagé. Le poste implique la gestion administrative, financière et RH pour plusieurs entreprises. Autonomie et maîtrise des outils numériques modernes comme Slack et Notion sont indispensables. Rémunération entre 31k et 34k euros brut/an, avec des avantages tels que des tickets restaurant et une mutuelle. Télétravail-friendly.

Prestations

Télétravail possible

Mutuelle ALAN

Tickets restaurant

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans les domaines cités.
• Maîtrise des outils numériques modernes.
• Intérêt pour la gestion simultanée de plusieurs entreprises.

Responsabilités

• Précomptabilité : suivi des paiements et relances clients.
• Gestion des contrats et interactions avec les organismes.
• Organisation d'événements internes ou externes.
• Amélioration des processus avec des propositions concrètes.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Sens de l'organisation

Confidentialité

Outils

Slack

Notion

Google Suite

Trello

Pennylane

Payfit

Description du poste

Description de l'entreprise

Qui sommes-nous ?

Chez Oh my DAF, notre équipe à taille humaine s'engage à vous accompagner au quotidien sur les problématiques rencontrées dans la gestion de votre entreprise, tout en vous garantissant un service agile et sur mesure soutenu par nos DAF, RAF et Office Managers concernés par VOS besoins.

Nos services :

• Gestion administrative, financière et RH
• Audit et conception de plans personnalisés
• Reporting et visualisation des données
• Mise en place d'outils numériques (Pennylane, Payfit, Notion)
• Aide à la structuration RH, juridique et financière
• Conception de business plans, recherche de financement, levée de fonds

Nos objectifs

Chez Oh my DAF, nous aspirons à réduire la charge mentale des dirigeants en leur libérant du temps et en les aidant à prendre de meilleures décisions, afin de créer une base de croissance solide, structurée et prospère pour leur entreprise.

Notre plus-value :

• RÉACTIVITÉ, EXPERTISE, SOUPLESSE

Nous favorisons une approche technologique avec des outils modernes, tout en garantissant un rapport humain et accessible pour répondre au mieux à vos besoins de dirigeants.

Le poste

Office Manager à temps partagé

Rémunération : entre 31k et 34k selon profil

L'entreprise

OH MY DAF

Services proposés : accompagnement, administratif, droit, juridique, finance, comptabilité, crowdfunding, logiciels et applications, ressources humaines, SAAS, conseils, investissement, transformation digitale, solutions techniques, software.

Type : agence / société de conseils

Localisation : Nantes

Découvrez l'entreprise

Le poste et ses missions

Créée début 2025 et basée à Nantes, OH MY DAF propose des services de DAF, RAF et Office Manager à temps partagé. Nous accompagnons des entreprises de 0 à 50 salariés dans leur structuration et l'optimisation de leur gestion quotidienne (financière, administrative, RH et juridique). L'objectif est de soulager les dirigeants et de soutenir leur croissance jusqu'à ce qu'ils puissent recruter en interne. Nous recrutons aujourd'hui un.e Office Manager à temps partagé.

Exemples de missions d'Office Manager

• Précomptabilité : récupération des justificatifs, suivi des paiements fournisseurs, factures, relances clients, rapprochements bancaires, mise à jour des reportings, etc.
• Suivis administratifs et RH : gestion des contrats, échanges avec les organismes (Impôts, URSSAF, mutuelle, prévoyance, médecine du travail), gestion des variables de paie, etc.
• Gestion des bureaux si présentiel : onboarding/offboarding, achats, gestion des espaces, suivi des travaux, déménagement, etc.
• Organisation d'événements et logistique : événements internes ou externes, déplacements, fêtes, séminaires, salons, etc.
• Amélioration des processus grâce à l'expérience OH MY DAF : propositions pour l'usage, le paramétrage des outils, l'automatisation des processus internes.

Les petits plus du poste :

Télétravail friendly, petite structure

Le profil recherché

De belles expériences dans plusieurs des domaines cités (minimum 2 ans).

Une évidence : autonomie, rigueur, sens de l'organisation et confidentialité.

Maîtrise des outils numériques modernes (Slack, Notion, Google Suite, Trello, Chat GPT).

Intérêt pour suivre plusieurs entreprises simultanément (généralement 2 à 3).

La maîtrise de Pennylane et/ou Payfit est un vrai plus.

Le processus de recrutement

Rémunération et avantages

Contrat cadre forfait jour, autonomie des horaires, salaire progressif selon expérience (31-34K brut/an), téléphone pro, mutuelle ALAN (enfants gratuits), tickets restaurant (10€/jour pris en charge à 60%).

Pourquoi nous rejoindre ?

Une équipe passionnée, engagée à accompagner et soulager nos clients. Nous valorisons la confiance, l'autonomie, la gestion proactive du temps, et le respect de l'équilibre pro/perso.

Pour postuler

Envoyez un email expliquant pourquoi vous souhaitez rejoindre OH MY DAF, accompagné d'un CV ou d'une page LinkedIn (si complète) à [e-mail] avec la référence OM-2025 dans l'objet.