Office manager à mi-temps F/H

Coudray Urbanlaw; Bordeaux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Coudray Urbanlaw, un cabinet d'avocats en pleine expansion à Bordeaux, recherche un(e) office manager. Vous serez en charge de diverses tâches administratives, de l'accueil des clients à l'organisation des événements internes. Ce poste à mi-temps offre plusieurs avantages, y compris des tickets restaurant et un forfait mobilité durable.

Prestations

Ticket restaurant

Intéressement

Forfait mobilité durable

Prise en charge transport

Qualifications

• Capacité à organiser et à coordonner diverses tâches administratives.
• Excellentes capacités relationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Suivi administratif des dossiers clients.
• Accueil physique et téléphonique.
• Organisation des déplacements et des réunions.

Connaissances

Organisation

Coordination

Capacités relationnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

L'entreprise

Notre Cabinet, accompagne de nombreux acteurs publics et privés sur l’ensemble du territoire français, dans des missions d’assistance juridique, de conseil et de représentation en justice dans les différents secteurs du droit public et du droit immobilier. Le Cabinet Coudray Urbanlaw est actuellement implanté à Rennes (siège social), Bordeaux, Paris, Brest, Caen et Toulouse. Son équipe est constituée de 40 personnes.

Description Du Poste

Nous sommes actuellement à la recherche de notre futur(e) office manager sur Bordeaux.

En lien étroit avec la responsable administrative bordelaise, voici les missions confiées :

• Suivi administratif des dossiers clients : Gestion du courrier, traitement de texte, classement de la documentation, mise à jour des dossiers clients, prise de rdv
• Accueil physique et téléphonique
• Organisation des déplacements des membres du Cabinet et gestion des événements internes et externes.
• Organisation des réunions : réservation des salles, mise en place des équipements.
• Gestion des achats, fournitures
• Gestion des locaux
  
  

Profil recherché

Compétences / Profil

• Capacité à organiser et à coordonner diverses tâches administratives.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes capacités relationnelles.
  
  

Modalités

• CDI à mi-temps
• Démarrage : dès que possible
• Poste basé à Bordeaux
• Avantages : ticket restaurant, intéressement, forfait mobilité durable, prise en charge transport