Office Manager â France (CDD ou stage)

Turner & Townsend; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil internationale recherche un(e) Office Manager à Paris pour assurer le bon fonctionnement du bureau. Le candidat idéal aura au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, maîtrisera les outils bureautiques et parlera couramment français et anglais. Ce poste offre un environnement de travail stimulant et dynamique avec de belles opportunités d'apprentissage.

Prestations

Environnement de travail stimulant et international

Équipe dynamique et bienveillante

Opportunité d'apprendre dans une structure agile

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire ou forte motivation dans le cadre d'un stage.
• Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
• Anglais et français courants (écrit et oral).
• Bonnes qualités relationnelles et capacité à fédérer.

Responsabilités

• Assurer le soutien administratif de l'équipe et des collaborateurs.
• Gérer les calendriers sur Outlook et le courrier entrants/sortants.
• Accueillir les visiteurs et organiser des événements.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication

Sens du service

Proactivité

Rigueur

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Dans le cadre dun remplacement temporaire nous recherchons une Office Manager base Paris. Ce poste est galement ouvert des profils stagiaires motivs selon lexprience et les comptences.

Vous serez au cur du bon fonctionnement de notre bureau parisien et assurerez un rle transversal la fois administratif logistique et organisationnel.

Missions principales :

• Assurer le soutien administratif de lquipe support et des collaborateurs
• Grer les calendriers sur Outlook (management salles de runion RDV clients etc.)
• Rpondre aux appels tlphoniques grer le courrier entrant et sortant
• Accueillir les visiteurs les orienter et tenir jour le registre des entres
• Rdiger et mettre en forme des prsentations documents internes et rapports
• Participer lorganisation dvnements internes / externes (runions afterworks repas dquipe)

Gestion des locaux et logistique

• Veiller au bon tat gnral des bureaux (propret rangement maintenance)
• Prparer les salles de runion et grer les commandes de fournitures (papier caf cartouches)
• Rceptionner les livraisons et grer les stocks
• tre le point de contact avec les fournisseurs et prestataires
• Participer aux projets damnagement ou dextension des bureaux

Gestion IT et quipements

• Passer les commandes de matriel informatique et tlphonique
• Grer les flottes dordinateurs tlphones portables et voitures de fonction
• Suivre les attributions de matriel (badges casiers vhicules)
• Assurer un lien oprationnel avec le service IT (configuration dpannage basique)

Suivi administratif et financier

• Saisir les factures dans notre outil interne (D365) et en assurer le suivi
• Maintenir jour les archives physiques et lectroniques
• Prparer les notes de frais mensuelles pour la direction

Onboarding et vie dquipe

• Organiser laccueil logistique des nouvelles recrues
• Veiller leur intgration et faciliter leurs premiers jours
• Participer des projets transverses pour amliorer le quotidien au bureau
• Vous avez au moins 3 ans dexprience sur un poste similaire (ou une forte motivation dans le cadre dun stage)
• Vous matrisez les outils bureautiques : Outlook Word Excel PowerPoint
• Vous parlez couramment anglais et franais (crit et oral)
• Vous faites preuve de rigueur autonomie sens du service et esprit dquipe
• Vous tes organise proactifve et aimez anticiper les besoins
• Vous avez de trs bonnes qualits relationnelles et savez fdrer autour de vous

Informations supplmentaires :

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail stimulant et international
• Une quipe dynamique et bienveillante
• Une belle opportunit dapprendre dans une structure agile et en croissance
• Un rle cl dans la fluidit du quotidien du bureau

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