OFFICE MANAGER

INSPERIAL; Tarbes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et innovante recherche un(e) Office Manager pour gérer l'administration et le soutien aux dirigeants. Ce rôle clé implique la coordination des agendas, la gestion des documents juridiques et la préparation des éléments comptables. Vous serez au cœur de la stratégie organisationnelle, garantissant une communication fluide entre les équipes et la direction. Si vous êtes organisé(e), autonome et avez un bon sens du service, cette opportunité vous permettra de contribuer à des projets passionnants dans un environnement stimulant et en pleine croissance.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative, comptable et RH.
• Capacité à gérer des agendas et organiser des réunions.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et comptable des holdings.
• Coordonner les agendas des dirigeants et organiser des réunions.

Connaissances

Maîtrise de la suite Office

Français écrit et oral

Anglais

Pré comptabilité

Gestion administrative du personnel

Description du poste

À propos de l'entreprise

La puissance d'un grand groupe et la réactivité d'une PME ! Voilà ce que nous vous proposons. Si vous souhaitez vivre une nouvelle aventure professionnelle, rejoignez nous !

Personnaliser et fonctionnaliser n'importe quelle surface d'un véhicule de transport et soutenir l'efficacité de nos clients prestigieux (aéronautique, ferroviaire, automobile) grâce à des solutions sur mesure, tel est le but d'NSPERIAL. Ce nom fait référence à notre capacité à réaliser des projets personnalisés, rendant chacun de nos clients uniques. Nous cherchons à repousser les limites de l'innovation avec l'ambition d'établir de nouvelles normes industrielles en matière de durabilité, de personnalisation et de performance.

Dans le cadre du développement et de la structuration de nos holdings, nous souhaitons recruter un(e) Office Manager en CDI au siège social de Tarbes dont la mission principale sera d’assurer la gestion administrative, comptable, RH et organisationnelle des structures juridiques holding du Groupe, en lien direct avec la Direction Générale. Votre N+1 est le Directeur DAF.

Vos missions principales :

Assistanat de direction / Coordination d’agenda :

• Gestion et coordination des agendas des dirigeants des holdings
• Organisation de réunions, comités de direction, déplacements
• Gestion du courrier et courriels, des appels, des contacts avec les partenaires externes

Gestion administrative & juridique :

• Suivi administratif des holdings (documents officiels et juridiques, contrats de services, etc.)
• Interface avec le prestataire comptable et paie.

Support à la gestion comptable et financière :

• Préparation, centralisation et transmission des éléments comptables aux cabinets
• Suivi des factures fournisseurs, rapprochements bancaires, paiements
• Préparation de reportings périodiques à destination de la Direction Générale

Gestion administrative du personnel des holdings :

• Transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable (primes, absences, congés, notes de frais…)
• Préparation et mise en paiement des salaires
• Suivi des dossiers salariés en lien avec les prestataires RH/comptables

Les spécificités du Poste (Compétences techniques, managériales, transversales)

Compétences techniques :

• Parfaite maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
• Très bon niveau de français écrit et oral
• Très bon niveau d’Anglais (échanges avec interlocuteurs internationaux)
• Compétences en pré comptabilité, gestion administrative du personnel, suivi de paie.
• Horaires journée
• Déplacements ponctuels

Qualités personnelles :

• Sens de l’organisation, rigueur, gestion des priorités
• Discrétion et fiabilité
• Bon relationnel, sens du service, capacité à dialoguer avec aisance
• Autonomie, proactivité, capacité d’anticipation.