OFFICE MANAGER

DALLOYAU; Sèvres; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une Maison de gastronomie à Sèvres recherche un(e) Office Manager passionné(e) pour assister le Directeur Général et gérer les opérations administratives. Le candidat idéal doit avoir au moins 2 ans d'expérience, être polyvalent et autonome. Ce poste offre une belle opportunité de contribuer à un environnement dynamique et de qualité.

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.
• Capable de gérer les priorités et de travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Assister le Directeur Général dans la gestion de l'agenda et des réunions.
• Gérer l'accueil des visiteurs et les appels téléphoniques.
• Veiller à la bonne tenue du site et gérer les commandes de fournitures.

Connaissances

Organisation

Communication

Autonomie

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

DALLOYAU, Maison de gastronomie depuis 1682 perpétue à travers les âges ses valeurs d'excellence et de tradition. Notre mission est de maîtriser l'excellence gastronomique autour de mets uniques confectionnés par ses officiers de bouche, dans la tradition culinaire et du luxe à la française. La Maison Dalloyau répond aux besoins de chacun de ses clients à travers son réseau de points de vente (salons de thé, restaurants et boutiques) et un service sur-mesure d'organisation d'évènements réceptifs qu'ils soient d'ordre privé ou corporate, et quel que soit le format (cocktails, repas, plateaux repas, séminaires, grands évènements). Notre mission est ainsi d'émouvoir nos clients, leur donner le sourire, en leur créant des moments d'exception où leurs identités et leurs valeurs seront mises en scène au travers d'évènements exclusifs.

Si vous êtes passionné(e) par votre métier, et en quête d’une nouvelle aventure, vous êtes la personne qu’il nous faut!

Nous recherchons un(e) Office Manager pour notre site principal situé à Sèvres (92) sur lequel travaillent aujourd'hui environ 80 collaborateurs.

Dans le cadre de cette création de poste, vos principales missions seront :

Assister le Directeur Général : gestion de l’agenda, organisation des rendez-vous, préparation et compte rendu de réunions, réalisation de présentations diverses

Assurer un soutien administratif aux différents départements de l'entreprise ; notamment suivi et archivage des contrats clients pour le commerce et suivi des lieux

Gérer l'accueil des visiteurs et la réception des appels téléphoniques, gérer le courrier

Communication interne : envoi de notes d’information aux collaborateurs

Services Généraux : veiller à la bonne tenue du site, relations avec les propriétaires des locaux, suivi et encadrement des intervenants extérieurs (maintenance, ménage, ….), suivi des contrats (assurance, maintenance, téléphonie, …), gestion des commandes de fournitures de bureaux

A ce titre, vous managez le technicien de maintenance du site.

Supervision du système de restauration sur le site

La vie du site : faire vivre le collectif en proposant des animations, en organisant des évènements, des activités sportives et être le relais RSE du Groupe sur le site

Vous serez rattaché directement au Directeur Général.

Notre candidat(e) idéal(e) aura une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire, doit être polyvalent(e) et bien organisé(e). Il / elle doit être capable de gérer les priorités et de travailler de manière autonome.

Maîtrisant les outils bureautiques, il / elle doit avoir une bonne communication écrite et bien évidemment un excellent relationnel.

Si vous vous reconnaissez, alors n'hésitez pas à postuler !

Au-delà de vos compétences techniques, c’est aussi votre personnalité et votre savoir être qui feront la différence.

Nous sommes engagés à offrir des chances égales à toutes les personnes en situation de handicap.

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Office Manager • Sèvres, Hauts-de-Seine, France