OFFICE MANAGER

JR France; Rhône; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une start-up française innovante dans le domaine des dispositifs médicaux recherche un Office Manager en CDD pour un remplacement de congé maternité. Le candidat travaillera en étroite collaboration avec la direction pour assurer une gestion efficace des processus administratifs et RH, tout en contribuant à l'amélioration continue dans un environnement en évolution rapide.

Qualifications

• Expérience confirmée (5 ans minimum) sur un poste similaire, idéalement en start-up ou PME innovante.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion requise.
• Anglais professionnel indispensable pour échanges avec la filiale américaine.

Responsabilités

• Gestion administrative, suivi de trésorerie, relations avec les cabinets comptables.
• Gestion RH : suivi administratif du personnel, onboarding, traitement des notes de frais.
• Amélioration continue des processus internes et bonne communication avec les équipes.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Ressources humaines

Communication

Proactivité

Confidentialité

Anglais professionnel

Formation

Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration, ou RH

Outils

Excel

ERP

Outils collaboratifs

Description du poste

Manpower CORPORATE LYON recherche pour le compte de son client, une start-up française à rayonnement international, spécialisée dans le développement de dispositifs médicaux innovants utilisant les ultrasons thérapeutiques pour traiter des pathologies cérébrales graves, notamment les tumeurs cérébrales, un Office Manager (H/F) en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Les missions

En étroite collaboration avec Le Directeur Général et la Directrice Administrative et Financière, vous contribuerez au bon fonctionnement de l’entreprise (28 collaborateurs actuellement) à travers les missions suivantes :

?Gestion administrative et financière

• Maîtrise des processus de facturation, suivi de trésorerie, et relations avec les cabinets comptables (France & US).
• Capacité à mettre en place et suivre des tableaux de bord.
• Connaissance des dispositifs de financement type Crédit d’Impôt Recherche, subventions, immobilisations.
• Rigueur dans la gestion des contrats, assurances, et moyens généraux.

? Gestion RH et administrative du personnel

• Suivi administratif des collaborateurs (France & US), gestion des absences, onboarding.
• Traitement des notes de frais et des demandes de formation (OPCO, prestataires).
• Sens de la confidentialité et de la fiabilité dans le traitement des données RH.

? Transversalité et autonomie

• Aisance dans un environnement en croissance, avec des interlocuteurs variés.
• Proactivité dans l’amélioration continue des processus internes.
• Bonne communication écrite et orale, en français et en anglais.

Le profil

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration, ou RH.
• Expérience confirmée (5 ans minimum) sur un poste similaire, idéalement en start-up ou PME innovante.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (Excel, ERP, outils collaboratifs).
• Anglais professionnel indispensable (échanges avec la filiale américaine).