Office Manager

Cordouan Technologies; Pessac; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un Office Manager à Pessac pour optimiser la gestion administrative et financière tout en assurant la continuité opérationnelle. Le candidat idéal a une formation Bac +2 à Bac +3, avec 3 à 5 ans d'expérience en PME. Ce rôle dynamique implique une collaboration entre divers services et le suivi des processus internes, offrant ainsi une opportunité enrichissante dans un environnement collaboratif et exigeant.

Qualifications

• Formation de Bac +2 à Bac +3, idéalement en management ou finance.
• Expérience de 3 à 5 ans dans un rôle similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion.

Responsabilités

• Gérer l’administration générale des bureaux et les ressources.
• Participer à la gestion RH et au suivi des facturations.
• Assurer l’interface entre les services internes et les partenaires externes.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Communication

Rigueur

Proactivité

Esprit d'analyse

Formation

Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative

Outils

Excel

Word

PowerPoint

ERP

CRM

Description du poste

Chez Cordouan Technologies, l’innovation est au cœur de la stratégie. Elle se traduit par le développement d’instruments de pointe pour la caractérisation des nanoparticules, en intégrant des technologies avancées. L’entreprise collabore étroitement avec des centres de recherche pour favoriser le transfert de connaissances. Cette dynamique permet d’offrir des solutions sur mesure à des secteurs variés et exigeants. L’innovation incarne ainsi leur engagement vers l’excellence technologique et la réponse aux enjeux de demain.

Notre équipe d'experts en instrumentation scientifique s'engage à fournir des solutions de haute qualité. Nous accompagnons nos clients à chaque étape, de la qualification à l'intégration, assurant un support continu et adapté à leurs applications spécifiques. Nous agissons avec professionnalisme , intégrité, fiabilité et exigence dans chacune de nos collaborations.

L’Humain est notre moteur. Nous plaçons l’écoute et la collaboration au centre de notre culture d’entreprise. Cordouan Technologies valorise les compétences individuelles tout en favorisant l’intelligence collective. Nous croyons que le succès de nos projets repose sur une communication ouverte et une compréhension mutuelle avec nos collaborateurs, nos clients et partenaires.

Nous sommes fiers de concevoir et de fabriquer l’intégralité de nos instruments en France. Cette démarche reflète notre attachement à l’excellence industrielle française, à la qualité de fabrication, et à la valorisation des savoir-faire locaux. Choisir Cordouan Technologies, c’est soutenir une innovation responsable, ancrée dans un tissu économique et technologique national dynamique.

Nos objectifs principaux pour le poste :

• Assurer la continuité opérationnelle des fonctions support en lien avec les besoins de l'entreprise
• Optimiser la gestion administrative et financière et améliorer les processus internes
• Contribuer à une organisation fluide des équipes et des ressources

Vos missions et responsabilités

• Gérer l’administration générale des bureaux (services généraux, fournitures, contrats prestataires)
• Appuyer la direction dans le suivi de la facturation, des paiements et des relances fournisseurs
• Participer à la gestion RH : onboarding, suivi des absences / congés, interface avec le prestataire paie
• Tenir à jour les tableaux de bord internes (budgets, planning, outils collaboratifs)
• Assurer l’interface entre les différents services internes et les partenaires externes
• Superviser certaines tâches juridiques simples (contrats fournisseurs, conformité administrative)

Profil recherché

Formation et diplômes requis :

• Bac +2 à Bac +3 (BTS Assistant.e de gestion, licence en gestion administrative, management ou finance)

Expérience professionnelle souhaitée :

• Expérience de 3 à 5 ans minimum dans un rôle similaire, idéalement dans une structure de type PME à forte technicité ou en environnement international
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de gestion (ERP, CRM)
• Excellente organisation et autonomie
• Solides capacités rédactionnelles et relationnelles
• Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité
• Proactivité et esprit d’analyse
• Anglais professionnel indispensable

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Office Manager • Pessac, Gironde, France