Office Manager

ALT-EDIC; Paris, Villers-Cotterêts; Hybride; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

ALT-EDIC söker en administrativ talang för att spela en nyckelroll i utvecklingen av AI i Europa. Tjänsten innebär ansvar för administrativa uppgifter, personalhantering och kontorslogistik i en internationell miljö. Vi söker en person med stark organisatorisk och praktisk kompetens för att stödja vårt uppdrag att utveckla språkteknologi.

Qualifications

• Erfarenhet av administration och personalförvaltning.
• Stark organisatorisk kompetens.
• Praktiska erfarenheter inom finansplanering önskas.

Responsabilités

• Sörja för administrativa uppgifter inklusive redovisning.
• Hantering av personalfunktioner och kontorslogistik.
• Samordna personalens researrangemang.

Connaissances

Organisational förmåga

Praktisk strategi

Samarbetsförmåga

Formation

Kvalifikationer inom administration

Description du poste

Alliansen för språkteknik (ALT-EDIC) söker talanger från olika EU-medlemsstater för att bilda sin kärngrupp. Det kommer att erbjuda samverkan med ett brett spektrum av intressenter i en internationell miljö och möjlighet att spela en nyckelroll i utvecklingen av artificiell intelligens (AI) i Europa.

ALT-EDIC genomför en Flerlandsprojekt (MCP) som syftar till att utveckla en gemensam europeisk infrastruktur för språkteknik. Det syftar till att förbättra den europeiska konkurrenskraften i Litauen och upprätthålla Europas språkliga mångfald och kulturella rikedom.

ALT-EDIC inrättades officiellt den 7 februari 2024 av Kommissionens genomförandebeslut (EU) 2024/458 . Den består av 17 medlemsstater och 8 övervakande medlemsstater eller regioner. Det samordnas och leds av Frankrike och har sitt stadgeenliga säte i Villers-Cotterêts.

ALT-EDIC kommer att tjäna sina medlemmar och LT-samfundet genom att öka tillgången till europeiska språkdata, förbättra deras interoperabilitet, stärka utbudet av LT-utvärdering, främja nätverksarbete och bidra till en gemensam politik för LT. Den snabba utvecklingen av LTs såsom stora språkmodeller (LLM) sätter ALT-EDIC i centrum för utvecklingen av AI-teknik.

Uppgifter och ansvarsområden

• Sörja för administrativa uppgifter, inklusive redovisning och upphandling
• Hantera personalfunktioner
• Säkerställa kontorslogistik och tillgång till den utrustning som krävs för personalens verksamhet
• Anordna möten
• Samordna personalens researrangemang

Väsentliga krav

• Kvalifikationer och erfarenhet av administration, organisation och personalförvaltning
• Stark organisatorisk kompetens och praktisk strategi

Önskvärda färdigheter

• Anpassningsförmåga och samarbetsförmåga
• Tydliga skrivförmågor
• Erfarenhet av finansiell planering
• ALT-EDIC:s sysselsättnings- och rekryteringspolicy finns på engelska och i franska
• Konkurrenskraftig lön baserad på kandidatens sakkunskap och erfarenhet
• Dagligt arbete i Villers-Cotterêts och/eller i Paris, med möten på båda platserna
• Distansarbete kan övervägas
• Startdatum: Så snart som möjligt.

Så ansöker du

Skicka in din ansökan med CV och personligt brev via e-post till [e-mail] . Ange positionens titel i ämnesraden.

Granskning av ansökningar har påbörjats den 13 januari 2025. Positionen kommer att vara öppen tills den är fylld.

Litauen företräds i ALT-EDIC-konsortiet av kulturministeriet, en statlig institution med ansvar för att utforma och genomföra statlig kulturpolitik inom professionell konst och amatörkonst, teater, musik, bildkonst, film, museer, bibliotek, förlagsverksamhet, upphovsrätt och närstående rättigheter samt skydd av kulturarv och språk.

Som svar på den senaste tidens framsteg inom generativ AI undersöker Litauen aktivt utvecklingen av stora språkmodeller och stöder ekosystemet för det litauiska språket. Kulturministeriet har inlett en informationskampanj för att engagera både offentliga och privata organisationer i ALT-EDIC:s arbete. Flera företag har redan uttryckt sitt intresse. Litauen finansierar också ett antal projekt genom faciliteten för återhämtning och resiliens (Next Generation Lithuania), som syftar till att samla språkresurser för AI-system. Dessa projekt förväntas komplettera ALT-EDIC:s mål.