Office Manager

Eurojob-Consulting; Paris; Hybride; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement spécialisée recherche un Office Manager pour une filiale en Autriche. Le candidat idéal doit avoir une expérience en administratif et une bonne maîtrise de l'allemand ainsi que de l'anglais ou du français. Des compétences en gestion des priorités et en communication sont essentielles. Ce poste offre un contrat à durée indéterminée avec la possibilité de télétravail partiel.

Prestations

25 jours de congés

Contrat à durée indéterminée

Ordinateur portable, téléphone professionnel

Qualifications

• Au moins une première expérience en ADV, Office Management ou assistanat administratif.
• Parler couramment allemand et anglais ou français.
• Maîtrise des outils ERP (idéalement SAP) et CRM (type Salesforce).

Responsabilités

• Assurer un fonctionnement administratif et commercial fluide au sein de la filiale.
• Coordonner le planning des techniciens itinérants.
• Gérer les expéditions de pièces détachées depuis la France.

Connaissances

Rigueur organisationnelle

Compétences de communication

Gestion des priorités

Autonomie

Formation

Expérience en ADV ou Office Management

Outils

MS Office

SAP

Salesforce

Description du poste

Eurojob-Consulting – Spécialistes du recrutement franco-allemand

Overview

Actualisée il y a 3 jours. Vous rêvez d’un poste où votre rigueur organisationnelle et vos talents de communication sont pleinement valorisés ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement technique et international, où les solutions modernes pour les sports d’hiver rencontrent les enjeux de sécurité locale ?

Alors contribuez à garantir le bon déroulement des activités commerciales et techniques de la filiale autrichienne, en tant que :

Poste

Office Manager - Technologies de neige - allemand et français / anglais (h / f / d), Tyrol

Responsabilités

• Vous assurez un fonctionnement administratif et commercial fluide au sein de la filiale, tout en étant en lien étroit avec le siège en France.
• Vous coordonnez le planning des techniciens itinérants et assurez le suivi de leurs interventions.
• Vous réceptionnez les appels clients, créez les demandes d’achat et d’expédition, et gérez la facturation via SAP.
• Vous assistez l’équipe commerciale dans l’élaboration des devis, des calculs de prix et des contrats.
• Vous assurez la mise à jour du CRM Salesforce et produisez des tableaux de bord commerciaux.
• Vous suivez l’avancement des projets en cours et préparez les documents de suivi nécessaires.
• Vous gérez les expéditions de pièces détachées en lien avec les départements du siège en France.

Votre profil – Ce que vous apportez à l’équipe

• Votre parcours : vous justifiez au moins d’une première expérience en ADV, Office Management ou assistanat administratif – ou expérience comparable.
• Vos compétences linguistiques : vous parlez couramment allemand, ainsi que l’anglais ou le français.
• Vos connaissances informatiques : vous maîtrisez MS Office, et idéalement les outils ERP (idéalement SAP) et CRM (type Salesforce) (une formation est possible).
• Votre personnalité : vous êtes structuré(e), autonome, vous savez gérer les priorités avec efficacité et vous possédez un excellent sens de la communication.

Notre offre – Pourquoi c’est le bon choix pour votre carrière

• Contrat à durée indéterminée à temps plein (40h / semaine).
• 25 jours de congés, 1 mois de période d’essai.
• Rémunération annuelle entre 45 000 € et 55 000 € brut (14 mois), selon expérience et qualifications.
• 1 à 2 jours de télétravail par semaine possibles.
• Ordinateur portable, téléphone professionnel.

Situation géographique:

Tyrol (Autriche) – avec possibilité de travail à distance partiel depuis le domicile.

Lieu(x) : Autriche, Graz, Salzbourg, Innsbruck, Linz, Home Office

Les spécialistes du recrutement franco-allemand – Eurojob-Consulting

Eurojob-Consulting est le leader du recrutement de profils franco-allemands en Europe. Depuis 2004, notre cabinet soutient les entreprises dans leur recherche de personnel spécialisé et multilingue, quel que soit le niveau d'expérience et de responsabilité requis.