Office Manager

TN France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise emblématique de croisières à Paris recherche un(e) assistant(e) de gestion pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le lien essentiel entre la direction et les équipes opérationnelles, assurant une gestion fluide des activités quotidiennes. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où vous contribuerez à la prise de décision et à l'organisation des opérations. Avec des responsabilités variées allant de la gestion administrative à la logistique, ce poste offre une expérience enrichissante au cœur de la capitale française. Si vous êtes organisé(e), adaptable et passionné(e) par le service client, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Pass Navigo pris en charge à 70%

Tickets restaurant

PEE

Qualifications

• Formation Bac +3 minimum en gestion d'entreprises et administrations.
• Compétences en gestion administrative et commerciale.

Responsabilités

• Assistance à la direction et gestion administrative.
• Préparation de dossiers et présentations pour la direction.
• Suivi des stocks et gestion logistique.

Connaissances

Maitrise de l’anglais

Capacités rédactionnelles

Gestion des délais contraints

Capacité à gérer des situations de crise

Qualités relationnelles

Sens de l’écoute et de la communication

Discrétion

Organisation et rigueur

Capacité d’adaptation

Disponibilité

Rapidité d’exécution

Formation

Bac +3 en gestion d'entreprises

Description du poste

Vedettes du Pont Neuf, société historique de croisière promenade sur la Seine, transporte chaque année plus de 800 000 passagers à Paris.

Poste proposé : Assistant(e) de gestion

Pour renforcer l'équipe de direction, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion travaillant sous la supervision de la Directrice Générale (DG).

Les principales responsabilités incluent :

1. Assistance à la direction, gestion administrative et commerciale.
2. Remplacement et soutien aux équipes opérationnelles si nécessaire.
3. Préparation de dossiers pour la prise de décision et réalisation de présentations.
4. Interface entre la direction et les opérationnels : organisation, planification, contrôle des activités selon les objectifs.
5. Support : relayer les consignes, partager les informations internes et externes utiles aux collaborateurs.
6. Actualisation, classement et archivage des dossiers clients et fournisseurs.
7. Gestion des services généraux.
8. Suivi des stocks et logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).
9. Renseignement et conseil à la clientèle, traitement et résolution des litiges.
10. Gestion des fournisseurs et sous-traitants : suivi des contrats.
11. Établissement de statistiques de vente et reporting.
12. Participation aux actions de communication externe.

Compétences requises :

• Maitrise de l’anglais
• Capacités rédactionnelles
• Gestion des délais contraints
• Capacité à gérer des situations de crise
• Qualités relationnelles
• Sens de l’écoute et de la communication
• Discrétion
• Organisation et rigueur
• Capacité d’adaptation
• Disponibilité
• Rapidité d’exécution

Le poste est basé en plein cœur de Paris, île de la Cité.

Avantages : Pass Navigo pris en charge à 70%, tickets restaurant, PEE.

Formation requise : Bac +3 minimum en gestion d'entreprises et administrations, gestion administrative et commerciale.

Les Vedettes du Pont Neuf (1959) et sa filiale Canauxrama (1983) sont des compagnies historiques proposant des promenades sur la Seine et les canaux du nord-est parisien, transportant chaque année plus d'1 million de touristes étrangers et français.

Offre touristique : croisières classiques, thématiques, bistro lounge, goûter, idéales pour passer un bon moment avec amis ou en famille, en fin de journée ou pendant les vacances.

Infrastructures : 1 ponton au cœur de Paris, 1 bateau électrique de 50 places, 3 grands bateaux de promenade, 5 bateaux de taille moyenne.