OFFICE MANAGER

Vedettes du Pont Neuf

Société historique de croisière promenade sur la Seine, transportant chaque année plus de 800 000 passagers à Paris.

Poste

Pour renforcer notre équipe de direction, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion travaillant sous la supervision de la Directrice Générale.

Principales responsabilités

1. Assister la direction, gérer l'administration et soutenir la gestion commerciale.
2. Remplacer ou compléter les équipes opérationnelles si nécessaire.

Vos missions

1. Préparer des dossiers pour la prise de décision et réaliser des présentations.
2. Servir d'interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités selon les objectifs.
3. Relayer les consignes de la direction, partager les informations internes et externes utiles aux collaborateurs.
4. Archiver et classer les dossiers clients et fournisseurs.
5. Gérer les services généraux.
6. Suivre les stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).
7. Conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges.
8. Gérer les fournisseurs et sous-traitants, suivre les contrats.
9. Établir des statistiques de vente et réaliser du reporting.
10. Participer aux actions de communication externe.

Compétences requises

1. Maîtrise de l’anglais.
2. Qualités rédactionnelles.
3. Capacité à respecter les délais.
4. Gestion des situations de crise.
5. Qualités relationnelles, écoute, communication.
6. Discrétion, organisation, rigueur.
7. Capacité d’adaptation, autonomie, esprit d’initiative.
8. Disponibilité, rapidité d’exécution, polyvalence.

Avantages

Travailler en plein cœur de Paris, Île de la Cité.

Pass Navigo pris en charge à 70%, tickets restaurant, PEE.

Formation

Formation de niveau Bac +3 minimum en gestion d’entreprises, administration, gestion administrative et commerciale.