Office Manager

Sensei Partner; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique, spécialisée dans le financement et le conseil, recherche un Office Manager pour un rôle stratégique. La position implique une gestion administrative rigoureuse, un soutien comptable et une coordination au sein d'un environnement stimulant et agile. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience, maîtrise les outils bureautiques, et possède de solides compétences en communication.

Prestations

RTT

Mutuelle

Prévoyance

Tickets restaurant

Télétravail partiel possible

Qualifications

• Expérience confirmée de 5 ans minimum en assistanat de direction ou gestion administrative.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques comme Google Workspace, Excel et PowerPoint.
• Capacité à structurer et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsabilités

• Gestion administrative, tenue des dossiers et suivi des contrats.
• Préparation des pièces comptables et coordination avec l’expert-comptable.
• Support opérationnel transversal aux projets des sociétés du groupe.

Connaissances

Gestion multi-dossiers

Coordination interservices

Maîtrise des outils bureautiques

Culture comptable

Description du poste

Mon client est une holding de gestion dynamique pilotant plusieurs sociétés spécialisées dans le financement professionnel, l’investissement immobilier et le conseil technologique. Elle structure ses activités autour de 5 filiales :

• Conseil en financement professionnel & patrimonial
• Courtage en crédit-bail pour TPE / PME
• Incubation de projets pour marchands de biens
• Plateforme SaaS pour les professionnels du conseil
• Détention d’actifs immobiliers patrimoniaux

En forte croissance, le groupe recherche son Office Manager ( Création de poste), capable d'assurer une coordination administrative fluide et rigoureuse, dans un environnement professionnel à la fois agile, exigeant et stimulant.

Rattaché

• e directement aux dirigeants, vous interviendrez sur les volets suivants :

Gestion administrative & organisationnelle

• Tenue des dossiers administratifs, gestion documentaire, classement, archivage
• Suivi des contrats, échéances, obligations réglementaires
• Interface avec les partenaires (banques, avocats, notaires, prestataires)

Appui comptable & financier

• Préparation des pièces comptables (notes de frais, justificatifs, règlements)
• Suivi des paiements et relances fournisseurs
• Coordination avec l’expert-comptable, collecte et transmission des éléments nécessaires à la clôture
• Assistance dans le suivi de la trésorerie et les opérations inter-sociétés

Support opérationnel transversal

• Gestion des agendas, organisation des réunions, suivi des comptes rendus
• Réalisation de présentations, tableaux de suivi, synthèses de dossiers
• Soutien administratif aux différents projets des sociétés du groupe
• Bonne communication en interne ( avec les équipes) et en externe ( clients et prestataires)
• Organisation logistique : déplacements, séminaires, événements professionnels

Profil recherché

Compétences :

• Expérience confirmée (5 ans minimum) en assistanat de direction, gestion administrative ou office management
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Google Workspace, Excel, PowerPoint)
• Aisance dans la gestion multi-dossiers et la coordination interservices
• Bonne culture comptable (liaison avec l’expert-comptable, préparation de documents)

Qualités personnelles :

• Discrétion, loyauté, sens de la confidentialité
• Rigueur, méthode et attention au détail
• Autonomie, initiative, capacité à structurer
• Bon relationnel, posture professionnelle, sens du service

Ce que nous offrons

• Un rôle stratégique et transversal , au plus proche des dirigeants
• Une forte autonomie dans un environnement entrepreneurial agile
• Des perspectives d’évolution à mesure que le groupe se structure
• Une ambiance bienveillante et exigeante , dans des bureaux partagés avec d'autres sociétés innovantes

Informations pratiques

• Localisation : Paris 16e
• Statut : Employé ou cadre selon profil
• Rémunération : À partir de 40K€ brut / an , selon expérience + variable éventuel
• Télétravail partiel possible après intégration
• Avantages : RTT, Mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, …

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