Office Manager

Kartesia; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique spécialisée dans la résilience, où vous serez responsable de la gestion comptable et administrative. Vous contribuerez à l'efficacité de l'équipe en suivant le budget, en gérant les ressources humaines et en organisant des formations. Avec un environnement de travail convivial et orienté résultats, vous aurez l'opportunité de développer vos compétences tout en travaillant avec des experts passionnés. Si vous êtes rigoureux, adaptable et avez une maîtrise des outils bureautiques, cette offre est faite pour vous.

Prestations

Mutuelle à 100% à charge

Remboursement de 50% des titres de transport

Titre restaurant de 8€

Ordinateur portable

Téléphone de fonction

Qualifications

• Expérience dans les services administratifs en PME.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables.

Responsabilités

• Suivre le budget, la comptabilité et les relations avec le cabinet comptable.
• Gérer le personnel, les services généraux et les stocks.
• Organiser des formations et des événements clients.

Connaissances

Gestion comptable

Gestion administrative

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités relationnelles

Polyvalence

Anglais parlé

Formation

Bac+3 en gestion

Bac+5 en management

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Logiciels comptables

Description du poste

Be Resilient Group (brg) est une société de conseil spécialisée depuis 2002 dans les métiers de la résilience.

Également spécialiste reconnu des Plans de Continuité d’Activité (PCA) avec sa structure Adenium-brg, brg intervient également sur les problématiques liées à la sécurité des SI / Cyber résilience et est organisée autour de 5 pôles d’activités :

• Résilience Organisationnel (brg)
• Management des risques (Risk- brg)
• Gestion de crises (Crisis- brg)
• Continuité d’activité (Adenium- brg)
• Cyber-résilience ( drp- brg )

Nous sommes un réseau de spécialistes certifiés, tous animés par l'envie d'apporter notre savoir-faire de pointe en continuité d'activité et en cyber résilience à nos clients.

Nous travaillons avec agilité, dans la plus grande convivialité, pour satisfaire les nombreux clients qui nous font confiance.

Rejoignez des pionniers en continuité d'activité et des experts regroupés au sein d'une communauté engagée, dynamique et passionnée !

Votre rôle :

Gestion comptable et financière :

• Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), transmettre les pièces comptables au cabinet comptable.
• Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d’économie.
• Gérer les relations avec le cabinet, comptables, banques, services fiscaux, organismes sociaux.

Gestion administrative et des RH :

• Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs.
• Gérer les services généraux : bureaux, assurances, sécurité, entretien, fournitures.
• Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).
• Organiser des campagnes d’emailing (outil CRM).
• Organiser des événements clients (petits déjeuners, communication, newsletters…).

Gestion des actions de formations :

• Participer à la promotion du catalogue formation du cabinet.
• Répondre à toutes les demandes d’informations et participer à la conclusion des conventions de stage.
• Planifier et mettre en œuvre les actions de formation (gestion administrative et logistique).
• Assurer l’accueil des stagiaires et le bon déroulement des sessions.
• Assurer le suivi qualitatif des formations.

Autres activités :

• Assurer l’interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis.
• Actualiser, classer, archiver les dossiers et fichiers clients et fournisseurs.
• Préparer des dossiers pour la prise de décision, réaliser des présentations.

Profil recherché :

De formation Bac+3 / 5, avec plusieurs années d'expérience dans les services administratifs en PME. Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...).

Excellentes qualités d'adaptation et de communication, reconnues en interne (consultants) et en externe (clients).

Ce que nous offrons :

Intégration dans une équipe à taille humaine, passionnée, orientée résultats, valorisant la compétence de ses collaborateurs, avec un fort potentiel de développement.

Compétences et qualités professionnelles :

• Rigueur et organisation
• Qualités relationnelles
• Polyvalence et esprit d’initiative

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, logiciels comptables et spécifiques
• Connaissances en gestion et comptabilité
• Connaissance en rédaction de contrats
• Connaissance du droit du travail et du cadre réglementaire
• Maîtrise de l’anglais parlé
• Connaissance du secteur d’activité (vocabulaire, fonctionnement, clients)

Informations complémentaires :

Basé à Paris 20ème, salaire attractif, mutuelle à 100% à charge, remboursement de 50% des titres de transport, titre restaurant de 8€ (4€ pris en charge), ordinateur portable et téléphone de fonction.

Processus de recrutement :

1. Préqualification téléphonique (~10 min)
2. Entretien visio (~30-40 min) avec le Responsable recrutement
3. Entretien en présentiel (~1h) avec le Directeur de BRG
4. Offre d’embauche et signature du contrat

Postulez uniquement si vous répondez aux critères. Toute candidature non sérieuse sera automatiquement écartée. Si vous n’êtes pas contacté(e) sous 4 semaines, considérez votre candidature non retenue.