Office Manager

Treatwell; Paris; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle Alan

Tickets restaurant

Gymlib

OpenUp — bien-être

Cadeau mensuel 40€ sur l’app Treatwell

MacBook fourni

Avantages HelloCSE

.Team building toute l’année

Job summary

Treatwell recherche un(e) Office Manager pour son bureau basé à Paris. Vous serez responsable du quotidien des bureaux, de l’organisation administrative et du bien-être des équipes. Vous gérerez le budget, les déplacements et les événements, tout en servant de point d’appui pour les différentes équipes et partenaires.

Profil apprécié: expérience similaire, sens du service, polyvalence et maîtrise de l’anglais. Avantages attractifs et ambiance dynamique garantis.

Qualifications

• Première expérience réussie sur un rôle équivalent, with strong organisational skills.
• Capacité à rester organisé sous pression et multitâche.

Responsibilities

• Veiller au bon fonctionnement des bureaux et à leur propreté et accueil.
• Gérer les commandes et les stocks de consommables; organiser des rituels internes.
• Bien transmettre les informations entre les départements et être l’interlocuteur administratif principal.
• Suivre le budget Office Management et proposer des optimisations.
• Organiser les événements d’équipe et veiller au bien-être des collaborateurs.
• Gérer les déplacements et les frais selon la politique interne.

Skills

Organisation

Sens du service

Polyvalence

Anglais écrit/oral

Job description

Rejoins l'équipe Treatwell ! Nous sommes à la recherche d’un.e Office Manager, pour intégrer notre équipe dynamique basée à Paris et rendre l’expérience collaborateur la plus épanouissante possible au quotidien !

Tes missions au quotidien :

• Vie des bureaux : Garantir que les bureaux restent propres, ordonnés et accueillants. Proposer des initiatives pour maintenir un environnement de travail agréable, en gérant les stocks de consommables et en proposant notamment des rituels internes. Assurer la conformité des bureaux avec les normes de santé et sécurité, organiser des formations, et servir de point de contact avec le gestionnaire des locaux.

• Gestion administrative : Veiller à la bonne transmission des informations et documents aux départements financiers et administratifs. Être l’interlocuteur principal dans l’initiation des démarches administratives.

• Gestion du courrier : Réceptionner, organiser et distribuer le courrier quotidien de manière efficace.

• Gestion du budget : Suivre et optimiser le budget dédié à l’Office Management, en identifiant des leviers d'amélioration en matière de consommation budgétaire.

• Événements et bien-être : Organiser des événements pour favoriser l’épanouissement et l'engagement des collaborateurs, tels que des team buildings, déjeuners d’équipe, afterworks, etc.

• Gestion des déplacements et des frais : Assurer le respect de la politique interne de voyages et de dépenses, veiller à ce que les règles soient bien comprises et appliquées (via Navan). Superviser la gestion des frais pour l’équipe commerciale, y compris les cartes carburant et les parkings.

• Support aux équipes : Fournir un soutien aux managers pour l’organisation d’événements d’équipe et être disponible pour toutes les questions générales des collaborateurs. Participer à des projets internes, comme par exemple la formation des équipes (contacts avec les partenaires, démarches pour le financement, etc.).

À propos de toi :

• Tu as une première expérience réussie sur un rôle équivalent, avec un fort sens de l'organisation
• Tu es people oriented, et tu as le sens du service

• Tu es créatif.ve et force de proposition
• Tu es multi-tâches, et peut être fréquemment interrompu.e et toujours rester précis.e et organisé.e
• Tu es capable de communiquer à l’écrit et à l’oral en anglais

Ce que nous t’offrons :

• 28 jours de congés annuels,
• Mutuelle Alan, tickets restaurant, accès à Gymlib et OpenUp pour ton bien-être physique et mental,

• Un bon cadeau de 40€ par mois valable sur l’application Treatwell pour te faire chouchouter,
• Un ordinateur (macbook),
• Nos avantages et réductions HelloCSE,
• Et surtout une superbe ambiance et des team building toute l’année !

À propos de nous :

Bienvenue chez Treatwell, nice to meet you !

Nous sommes une *super* équipe forte de 800 talents présents aux 4 coins de l’Europe. Notre défi : proposer le meilleur service de réservation de soins beauté en ligne et offrir à nos partenaires de se digitaliser grâce à un logiciel de gestion et un accompagnement sur-mesure à 360°.

Avec plus de 95 000 salons partenaires présents dans 14 pays et plus de 14 millions de réservations chaque mois, nous connectons les meilleurs salons d’Europe avec leurs clients 24h/24h et 7j/7.

Notre mission ne s’arrête pas là. Treatwell a pour ambition de révolutionner la communauté digitale de la beauté et de la coiffure et de continuer sa route vers le succès. Vous pensez avoir les qualités indispensables pour rejoindre notre équipe ? Votre nouveau challenge professionnel se trouve peut-être ici.Égalité des chances

Nous nous engageons à promouvoir un lieu de travail diversifié, inclusif et équitable, et sommes fiers d'être un employeur qui offre l'égalité des chances. Toutes les candidatures qualifiées seront prises en considération, quelle que soit la situation des candidats.