Office manager

Entreprise:

Chez Bain & Company, nous croyons qu’un conseil stratégique ne vaut que s’il crée un impact concret. Fondé en 1973, Bain s’est imposé comme l’un des leaders mondiaux du conseil en stratégie, régulièrement classé parmi les meilleurs cabinets au monde par Glassdoor et Vault, et reconnu comme un Best Place to Work à de nombreuses reprises.

Bain réunit des talents passionnés autour d’une mission : accompagner les entreprises, les gouvernements et les organisations à relever leurs plus grands défis avec audace, rigueur et créativité.

Ce qui nous distingue ?

Une culture profondément collaborative, où chaque voix compte, et où l’excellence rime avec bienveillance. Rejoindre Bain, c’est intégrer une équipe soudée, curieuse, ambitieuse, où l’on grandit vite, ensemble, et où l’on fait bouger les lignes du monde économique avec authenticité et énergie.

Nous recherchons un(e) étudiant(e) pour épauler notre équipe Office Services dans le cadre d’un apprentissage de 12, 18 ou 24 mois.

Missions :

1. Gestion des espaces de travail :

• Suivi de l’occupation des bureaux fermés et des salles de réunion par des tournées régulières des étages.
• Élaboration de statistiques pour analyser et suivre le taux d’occupation.
• Assistance à la réservation des salles et mise en place de procédures adaptées.
• Contribution à l’entretien et à l’organisation des espaces de travail.

• Tâches de reprographie, réapprovisionnement des espaces café, manutention légère (déplacement de mobilier léger, aménagement ponctuel des salles), gestion du courrier, maintenance simple des locaux.

• Accueil et accompagnement des visiteurs.
• Réception et distribution de commandes.

Profil recherché :

• Bac/Bac +2
• Maîtrise professionnelle de l’anglais serait un atout
• Aisance avec les outils informatiques (pack Office)
• Sens aigu de l’analyse et du service
• Très bon contact/relationnel
• Appétence pour les chiffres/statistiques
• Savoir travailler en équipe de façon rigoureuse et collaborer efficacement pour atteindre des objectifs communs