Office manager

TN France; Palaiseau; Hybride; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant de direction expérimenté pour soutenir la direction et gérer une équipe de 34 collaborateurs. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative, des ressources humaines et de la comptabilité, tout en utilisant des outils comme SAGE. Vous travaillerez au sein d'une équipe motivée et jeune, et aurez l'opportunité de former une assistante technique à l'avenir. Si vous êtes rigoureux, autonome et avez un goût prononcé pour les chiffres, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Télétravail une fois par semaine

Qualifications

• 10 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Capacité à gérer les priorités et à respecter la confidentialité.
• Rigueur et capacités d'organisation sont des atouts.

Responsabilités

• Gérer l'activité courante de l'agence et les commandes de matériel.
• Suivre les entrées et sorties des collaborateurs et gérer les formations.
• Suivre les factures clients et fournisseurs, et gérer le recouvrement.

Connaissances

Gestion administrative

Ressources humaines

Comptabilité

Utilisation de SAGE

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de PowerPoint

Formation

BAC + 2 (BTS Assistante de direction, PME / PMI)

Outils

SAGE

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Vous assistez la Direction composée de 3 personnes (Président et 2 Directeurs d’exploitation) et gérez 34 collaborateurs sur les plans administratif, RH et comptable.

A ce titre, vos missions consistent à :

1. Sur le plan administratif, gérer l’activité courante de l’agence et les commandes de matériels / fournitures (ordinateurs, téléphones, voitures de service, fournitures de bureaux, etc.) ;
2. Sur le plan RH, suivre les entrées et sorties des collaborateurs, gérer les demandes de formation, compiler et saisir les données d’entrées pour établir les fiches de paie émises par un comptable extérieur, et suivre les congés payés, maladies et maternité (Utilisation du logiciel SAGE) ;
3. Sur le plan comptable, suivre les factures clients et fournisseurs, et prendre en main le recouvrement (les notes de frais étant entièrement traitées par une application dédiée).

Information : Vous serez à terme assisté(e) d’une assistante technique qu’il faudra recruter, former et suivre.

Profil recherché :

De formation BAC + 2 (BTS Assistante de direction, PME / PMI…), vous justifiez d'une expérience probante d'au moins 10 ans dans une fonction similaire.

Professionnel(le), sérieux(se), impliqué(e) et appliqué(e), vous aimez travailler au sein d'une équipe motivée et jeune (moyenne d’âge : 35 ans).

Vous êtes efficace et autonome sur votre poste de travail.

Sachant gérer vos priorités, vous savez aussi dire non à vos collaborateurs quand la situation le nécessite.

Votre rigueur et vos capacités d’organisation sont de réels atouts.

Investi(e) et concentré(e), vous savez anticiper les besoins.

Jusqu’au-boutiste, vous contribuez activement à la bonne marche de l’entreprise.

Moteur, vous savez défendre les intérêts de votre employeur.

Discret(e) et intègre, vous respectez la confidentialité des informations traitées quotidiennement.

Vous avez une appétence certaine pour les chiffres.

Vous maîtrisez parfaitement Word, Excel et PowerPoint. La connaissance du logiciel SAGE sera valorisée.

Une journée de télétravail par semaine sera accordée une fois le poste maîtrisé…

Le talent est une ressource inépuisable.