OFFICE MANAGER

JR France; Occitanie; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur du transport recherche un(e) Office Manager pour gérer l'administration et la comptabilité au siège de Tarbes. Vous serez en charge de l'organisation des dirigeants et du suivi des dossiers RH. Ce poste requiert une maîtrise de la suite Office et un bon niveau en français et en anglais. Si vous êtes organisé(e), fiable et autonome, rejoignez-nous pour une nouvelle aventure professionnelle.

Qualifications

• Bon niveau de français écrit et oral.
• Bon niveau d’anglais pour relations internationales.
• Compétences en pré-comptabilité et gestion RH.

Responsabilités

• Gestion et coordination des agendas des dirigeants.
• Suivi administratif des holdings et interface avec le comptable.
• Préparation et transmission des éléments comptables.

Connaissances

Organisation

Discrétion

Fiabilité

Aisance relationnelle

Proactivité

Outils

Office

Description du poste

La puissance d'un grand groupe et la réactivité d'une PME ! Voilà ce que nous vous proposons. Si vous souhaitez vivre une nouvelle aventure professionnelle, rejoignez-nous !

Qui sommes-nous :

NSPERIAL personnalise et fonctionnalise n'importe quelle surface d'un véhicule de transport, soutenant l'efficacité de nos clients prestigieux (aéronautique, ferroviaire, automobile) grâce à des solutions sur mesure. Notre nom reflète notre capacité à réaliser des projets personnalisés, rendant chaque client unique. Nous repoussons les limites de l'innovation pour établir de nouvelles normes industrielles en durabilité, personnalisation et performance.

Poste à pourvoir :

Dans le cadre du développement de nos holdings, nous recrutons un(e) Office Manager en CDI au siège de Tarbes. La mission principale est de gérer l'administration, la comptabilité, les RH et l'organisation des structures juridiques holding du Groupe, en lien avec la Direction Générale. Votre N+1 sera le Directeur DAF.

Vos missions principales :

1. Assistanat de direction / Coordination d’agenda
   • Gestion et coordination des agendas des dirigeants des holdings
   • Organisation de réunions, comités de direction, déplacements
   • Gestion du courrier, des courriels, des appels, et contacts avec les partenaires externes
2. Gestion administrative & juridique
   • Suivi administratif des holdings (documents officiels, contrats, etc.)
   • Interface avec le prestataire comptable et paie
3. Support à la gestion comptable et financière
   • Préparation et transmission des éléments comptables
   • Suivi des factures, rapprochements bancaires, paiements
   • Préparation de reportings périodiques
4. Gestion administrative du personnel
   • Transmission des éléments variables de paie
   • Préparation et mise en paiement des salaires
   • Suivi des dossiers salariés avec les prestataires RH

Compétences et qualités requises :

Techniques :

• Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
• Bon niveau de français écrit et oral
• Bon niveau d’anglais (relations internationales)
• Compétences en pré-comptabilité, gestion RH, suivi de paie
• Horaires de journée, déplacements ponctuels

Personnelles :

• Sens de l’organisation, rigueur, gestion des priorités
• Discrétion, fiabilité
• Bon relationnel, sens du service, aisance relationnelle
• Autonomie, proactivité, anticipation