Office manager

Rejoignez BEYOND en tant qu’Office Manager

Poste basé à Nice | CDI | Pour débuter dès que possible

À propos de nous

BEYOND est une agence de marketing d'influence visionnaire et dynamique. Depuis 2018, nous accompagnons les marques dans leur stratégie digitale grâce à des collaborations avec des créateurs de contenu renommés.

Ce que nous faisons :

Pôle Talents : Nous soutenons nos influenceurs sur les aspects logistiques et stratégiques pour leur permettre de se concentrer sur leur créativité et leur image.

Pôle Marques : Nous collaborons avec des grandes marques pour gérer leurs budgets publicitaires et mener des campagnes d’influence percutantes.

Aujourd’hui, BEYOND entre dans une nouvelle phase de structuration pour soutenir sa croissance rapide. Nous créons un poste clé au sein de l’équipe : Office Manager, véritable soutien du CEO et garant du bon fonctionnement administratif, RH et comptable de l’agence.

Vos missions

Administration & Comptabilité

1. Gestion des rapprochements bancaires et catégorisation des dépenses
2. Suivi des justificatifs, des impayés et relances clients
3. Paiement des influenceurs, réception paiements des marques
4. Suivi des assurances, des charges, …

Gestion quotidienne

1. Traitement des mails de contact et des appels
2. Suivi des prestataires (téléphonie, hébergement web, services, mail …)
3. Réalisation de tâches administratives variées : documents d’alternance, contrats, etc.
4. Achat et gestion des fournitures internes (bureaux, café, petits équipements…)

Ressources Humaines

1. Onboarding administratif des alternants et des nouveaux salariés
2. Gestion des contrats avec les écoles, OPCO, médecine du travail
3. Transmission et envoi des bulletins de salaire
4. Suivi des absences, congés, maladies et variables de paie (commissions, primes…)
5. Mise à jour des plannings, mutuelle, prévoyance, etc.
6. Rédaction de contrats et de documents RH divers

Profil recherché

1. Maîtrise de la suite Office, Notion, ChatGPT et d’un logiciel de comptabilité
2. Sens aigu de l’organisation, fiabilité et discrétion
3. Excellente communication et esprit d’équipe
4. Vous êtes autonome, rigoureux, et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle
5. Vous aimez travailler dans un environnement rapide, jeune et en constante évolution

Pourquoi rejoindre BEYOND ?

1. Nous sommes une entreprise en pleine croissance, agile, ambitieuse et créative
2. Une équipe jeune et soudée
3. Un poste clé dans la structuration de l’entreprise, avec de vraies responsabilités
4. Des bureaux situés à Nice, dans un environnement agréable, avec une ambiance de travail conviviale et énergique

Informations pratiques

1. Type de contrat : CDI, avec période d’essa
2. Lieu : Nice (présentiel)
3. Démarrage : Dès que possible
4. Rémunération : Selon profil

Pour postuler

Merci d’envoyer votre CV et quelques mots sur vous à :

recrutement@beyondmedia.fr

Objet : Candidature Office Manager

Nous avons hâte de vous rencontrer.