Office manager

Description

Classeos recrute pour une start-up innovante et en pleine croissance un(e) Office Manager en alternance basé à Montreuil. Vous intégrerez une équipe dynamique et agile, où vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative, la coordination interne et l'optimisation des processus pour assurer un fonctionnement efficace du quotidien.

Missions :

1. Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs (contrats, factures, paiements).
2. Gérer le suivi des absences, congés et l'onboarding des nouveaux collaborateurs.
3. Organiser les réunions internes, gérer les agendas et assurer la liaison entre les équipes.
4. Gérer les commandes de fournitures, équipements et assurer le suivi avec les prestataires externes.
5. Organiser des événements internes (séminaires, afterworks, team buildings).
6. Assurer la diffusion des informations et la mise à jour des outils collaboratifs.

Profil recherché :

1. Intérêt pour l'univers des start-ups et de l'innovation
2. Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Google Suite, Slack, Notion)
3. Excellente communication écrite et orale
4. Organisation et rigueur
5. Dynamisme et esprit d'équipe
6. Polyvalence et proactivité

Pré-requis :

1. Baccalauréat (ou équivalent)
2. Motivation essentielle
3. Maîtrise du Français

Formation :

Diplôme de niveau bac+2 : Titre Assistant de Direction en alternance (RNCP 38667). La formation est assurée par le centre de formation Classeos, situé à Paris. Aucun frais n'est à prévoir pour les candidats, la formation est prise en charge par l'entreprise et le candidat est rémunéré selon son âge. L'alternance sera en contrat d'apprentissage ou en contrat de professionnalisation.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision