Office manager

SILOSUN; Marseille; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise innovante spécialisée dans l'énergie solaire en tant qu'Office Manager. Ce rôle dynamique vous permettra de façonner votre poste tout en soutenant les équipes opérationnelles avec votre expertise administrative. Vous serez responsable de la gestion des appels, de la coordination des services et de l'assistance à la direction. Avec un environnement de travail stimulant et la possibilité d'évoluer, cette opportunité est idéale pour une personne organisée et proactive. Si vous souhaitez contribuer à une mission significative et grandir au sein d'une équipe engagée, cette position est faite pour vous.

Prestations

Possibilité de télétravail

Équipe engagée

Environnement de travail stimulant

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques et du courrier.
• Coordination des services généraux et gestion des fournitures.
• Assistanat de direction et soutien aux équipes opérationnelles.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Sens du service

Initiative

Autonomie

Outils

Microsoft Office

Google Suite

Description du poste

Office Manager – Créez votre rôle au cœur d’une équipe engagée et dynamique !

Rejoignez Silosun, une entreprise innovante et à taille humaine, spécialisée dans la production d’énergie solaire. Nous croyons que chaque surface inutilisée peut devenir une source d’énergie renouvelable.

Nous créons le poste d ’Office Manager, une opportunité unique pour une personne organisée, proactive, enthousiaste et impliquée de façonner ce rôle à son image. Vous serez un pilier de notre organisation, en apportant aux équipes opérationnelles et aux fonctions support votre expertise administrative et votre capacité d’initiatives. Le poste pourra évoluer en fonction de vos compétences et de vos aspirations.

• Gestion des appels téléphoniques et du courrier (réception, envoi, archivage).
• Coordination des services généraux et commande des fournitures.
• Gestion du parc de véhicules, gestion des déplacements.
• Assistanat de direction et soutien aux équipes opérationnelles.
• Réalisation des démarches auprès des administrations (impôts, mairies, greffe du tribunal de commerce, etc.)
• Recueil des feuilles de temps pour transmission à la comptabilité (heures supplémentaires, tickets restaurant, etc.)

Votre évolution :

Vos missions s’étendront rapidement à l’organisation de la vie du bureau et des événements internes, à la gestion des prestataires (négociation des contrats), à l’assistanat de la direction générale. Vous aurez la liberté de proposer des améliorations et de faire grandir ce poste selon vos compétences et vos envies.

Profil recherché :

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément grâce à votre sens des priorités.
• Vous avez un excellent sens du service , un esprit d’équipe et une forte capacité à prendre des initiatives .
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite, etc).
• Vous êtes autonome dans votre travail, discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité.
• Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe engagée et professionnelle.
• Un poste évolutif avec des responsabilités croissantes.
• La possibilité de télétravailler ponctuellement.

Si vous êtes prêt(e) à relever ce challenge et à contribuer activement à notre mission, nous serons ravis de vous accueillir chez Silosun.