OFFICE MANAGER

JR France; Lyon; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une start-up française innovante, spécialisée dans le développement de dispositifs médicaux, recherche un Office Manager pour un CDD de remplacement. Ce poste requiert une formation en gestion et une expérience avérée en administration et finances. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer la fluidité des opérations administratives et des ressources humaines, dans un environnement dynamique et en pleine croissance.

Qualifications

• Expérience confirmée (5 ans minimum) sur un poste similaire.
• Anglais professionnel indispensable.
• Capacité à gérer des processus complexes.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière incluant facturation et suivi de trésorerie.
• Suivi des collaborateurs et gestion des absences.
• Amélioration continue des processus internes.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Communication écrite

Proactivité

Confidentialité

Formation

Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration, ou RH

Outils

Excel

ERP

Outils collaboratifs

Description du poste

Manpower CORPORATE LYON recherche pour le compte de son client, une start-up française à rayonnement international, spécialisée dans le développement de dispositifs médicaux innovants utilisant les ultrasons thérapeutiques pour traiter des pathologies cérébrales graves, notamment les tumeurs cérébrales, un Office Manager (H/F) en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Les missions

En étroite collaboration avec Le Directeur Général et la Directrice Administrative et Financière, vous contribuerez au bon fonctionnement de l’entreprise (28 collaborateurs actuellement) à travers les missions suivantes :

?Gestion administrative et financière

• Maîtrise des processus de facturation, suivi de trésorerie, et relations avec les cabinets comptables (France & US).
• Capacité à mettre en place et suivre des tableaux de bord.
• Connaissance des dispositifs de financement type Crédit d’Impôt Recherche, subventions, immobilisations.
• Rigueur dans la gestion des contrats, assurances, et moyens généraux.

? Gestion RH et administrative du personnel

• Suivi administratif des collaborateurs (France & US), gestion des absences, onboarding.
• Traitement des notes de frais et des demandes de formation (OPCO, prestataires).
• Sens de la confidentialité et de la fiabilité dans le traitement des données RH.

? Transversalité et autonomie

• Aisance dans un environnement en croissance, avec des interlocuteurs variés.
• Proactivité dans l’amélioration continue des processus internes.
• Bonne communication écrite et orale, en français et en anglais.

Le profil

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration, ou RH.
• Expérience confirmée (5 ans minimum) sur un poste similaire, idéalement en start-up ou PME innovante.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (Excel, ERP, outils collaboratifs).
• Anglais professionnel indispensable (échanges avec la filiale américaine).