Office manager

Khwam; Les Ulis; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Les Ulis recherche un(e) Assistant(e) de direction pour gérer les aspects administratifs, RH et comptables de l'agence. Avec 10 ans d'expérience exigée, vous rejoindrez une équipe motivée et vous bénéficierez d'une journée de télétravail par semaine. Si vous êtes autonome et rigoureux(se), ce poste est fait pour vous.

Prestations

Journée de télétravail possible

Qualifications

• 10 ans d'expérience dans une fonction similaire requise.
• Capacité à anticiper et à gérer de manière autonome les tâches.
• Sens du service et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gérer l'activité courante de l'agence et les commandes de matériel.
• Suivre les entrées/sorties des collaborateurs et gérer les formations.
• Suivre les factures clients et fournisseurs et gérer le recouvrement.

Connaissances

Efficacité

Rigueur

Organisation

Autonomie

Confidentialité

Appétence pour les chiffres

Formation

BAC + 2 (BTS Assistante de direction, PME/PMI)

Outils

SAGE

Word

Excel

Powerpoint

Description du poste

Vous assistez la Direction composée de 3 personnes (Président et 2 Directeurs d’exploitation), et gérez 34 collaborateurs sur les plans administratif, RH et comptable.

A ce titre, vos missions consistent à :

1. Sur le plan administratif, gérer l’activité courante de l’agence et les commandes de matériels / fournitures (ordinateurs, téléphones, voitures de service, fournitures de bureaux, etc.) ;
2. Sur le plan RH, suivre les entrées et sorties des collaborateurs, gérer les demandes de formation, compiler et saisir les données d’entrées pour établir les fiches de paie émises par un comptable extérieur, et suivre les congés payés, maladie et maternité (utilisation du logiciel SAGE) ;
3. Sur le plan comptable, suivre les factures clients et fournisseurs, et prendre en main le recouvrement (les notes de frais étant entièrement traitées par une application dédiée).

Information : Vous serez à terme assisté(e) d’une assistante technique qu’il faudra recruter, former et suivre.

Profil recherché :

De formation BAC + 2 (BTS Assistante de direction, PME / PMI…), vous justifiez d'une expérience probante de 10 ans minimum dans une fonction similaire.

Professionnel(le), sérieux(se), impliqué(e) et appliqué(e), vous aimez travailler au sein d'une équipe motivée et jeune (moyenne d’âge : 35 ans).

Vous êtes efficace et autonome sur votre poste de travail.

Sachant gérer vos propriétés, vous savez aussi dire non à vos collaborateurs quand la situation le nécessite.

Votre rigueur et vos capacités d’organisation constituent de réels atouts.

Investi(e) et concentré(e), vous savez anticiper les choses.

Jusqu’au-boutiste, vous participez à la bonne marche de l’entreprise.

Moteur, vous savez défendre les intérêts de votre employeur.

Discret(e) et intègre, vous respectez le côté confidentiel des informations que vous traitez au quotidien.

Vous avez une appétence certaine pour les chiffres.

Vous maîtrisez parfaitement Word, Excel et Powerpoint. La connaissance du logiciel SAGE sera valorisée.

Vous bénéficierez d’une journée de télétravail par semaine, une fois le poste maîtrisé…

Le talent est une ressource inépuisable.