Office Manager

Upway; Gennevilliers; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de mobilité électrique recherche un(e) Office Manager à Gennevilliers. Vous serez le point de contact central pour le bien-être des collaborateurs, gérant l'espace de bureau, les prestataires, et améliorant la vie de bureau. Une équipe bienveillante et des avantages solides vous attendent. Vous rejoindrez un projet à impact dans un environnement stimulant.

Prestations

15% de réduction sur un vélo par an

Mutuelle prise en charge à 50%

Remboursement du Passe Navigo à 50%

Carte ticket restaurant prise en charge à 50%

Bureau accueillant avec café & thé à volonté

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.
• Aptitude à proposer des idées d'amélioration.
• Capacité d'accueil et d'orientation des visiteurs.

Responsabilités

• Gérer les prestataires et les stocks.
• Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs.
• Organiser des événements internes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Proactivité

Sens du service

Anglais

Description du poste

Description

À propos du poste

Nous cherchons un(e) Office Manager pour animer nos bureaux de Gennevilliers et garantir un excellent environnement de travail.

Rattaché(e) à l’équipe Admin, tu seras le point de contact central pour tout ce qui touche à la vie de bureau et au bien-être des collaborateurs.

Tes missions

Office Management

• Gérer les prestataires (sélection, négociation, facturation)
• Gérer les stocks des fournitures, consommables, swags, équipements
• Veiller à un espace de travail agréable, bien organisé et fonctionnel
• Aménagement des bureaux et assistance ponctuelle à l’organisation de l'atelier
• Être en charge de l’accueil et de l’orientation des visiteurs
• Être à l’écoute de l’équipe et proposer des idées concrètes d’amélioration

Administratif

• Gérer le courrier, le classement et l’archivage (factures, contrats, RH…)
• Mettre à jour les documents réglementaires
• Participer à l’onboarding en animant de courtes sessions de formation : prise en main des outils internes (mails, mutuelle, récupération des fiches de paie, etc.)

Événementiel & vie d’équipe

• Organiser des moments conviviaux (petits-déj, événements internes, etc.)
• Proposer et gérer des idées pour renforcer la cohésion
• Suivre les budgets associés

Skills, Knowledge and Expertise

• Tu es organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle
• Tu es proactif(ve) et tu aimes prendre des initiatives
• Tu as le sens du service, et tu prends plaisir à aider les autres
• Tu es dans l’esprit “pas de problème, que des solutions”
• Un bon niveau d’anglais est un plus (mais pas indispensable)

Benefits

• Une équipe bienveillante, engagée et à l’écoute
• Un poste transversal, concret et autonome
• Un environnement stimulant, où chaque jour est différent
• Des bureaux accueillants à Gennevilliers (+ café & thé à volonté)
• Des places de parking disponibles et un espace sécurisé pour stationner son vélo

Des avantages sympas :

• 15% de réduction sur un vélo par an chez Upway (pour toi et / ou ta famille)
• Mutuelle (Alan) prise en charge à 50%
• Remboursement du Passe Navigo à 50% (si tu le souhaites)
• Carte ticket restaurant Swile prise en charge à 50 %

Tu veux un rôle clé dans une équipe jeune, dynamique et en pleine croissance ?

Tu es organisé(e), débrouillard(e) et tu aimes quand tout roule — au bureau comme à vélo ?

Rejoins-nous pour t’impliquer dans un projet à impact. On a hâte de te rencontrer !

At Upway, we are making electric mobility accessible to everyone. We are looking for high intelligence, high energy and high integrity people to join us on an exciting journey and reshape mobility with us.

Our mission is to make e-bikes the norm, redefining how the world moves. As the global leading platform for certified pre-owned and refurbished e-bikes, we proudly serve customers across eight countries, including France, Germany and the US.

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