Office Manager

TN France; France; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur financier recherche un(e) Office Manager pour rejoindre une équipe conviviale. Ce rôle polyvalent est essentiel pour assurer le bon fonctionnement du bureau, en prenant en charge l'accueil des visiteurs, la gestion des fournitures et le soutien administratif. Vous serez également l'assistant(e) du Président, gérant son agenda et organisant ses déplacements. Si vous êtes rigoureux(se), débrouillard(e) et aimez le travail d'équipe, cette opportunité vous permettra de développer vos compétences dans un environnement stimulant et professionnel.

Qualifications

• Expérience préalable en office management ou assistanat polyvalent.
• Capacité à travailler dans un environnement exigeant.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil des visiteurs et des relations avec les prestataires.
• Assistance au Président : gestion d'agenda et organisation de déplacements.

Connaissances

Gestion de bureau

Assistance administrative

Communication

Résolution de problèmes

Formation

Expérience en office management

Outils

Pack Office

Description du poste

Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société à taille humaine intervenant dans le secteur de la finance, un(e) Office Manager.

Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, dans une ambiance professionnelle et conviviale, vous êtes le maillon indispensable pour fluidifier le quotidien du bureau. En charge de l'accueil chaleureux des visiteurs, vous veillez à la parfaite tenue des locaux : relation avec les prestataires externes, commandes et gestion des fournitures… Vous assurez le bon fonctionnement du cabinet et épauler les équipes sur le volet administratif : onboarding, gestion des tickets restaurant, traitement des notes de frais, relation avec l'OPCO, transmission des éléments de paie au cabinet.

Vous serez également en charge de l'assistanat du Président : gestion de son agenda, prise de rendez-vous, organisation de déplacements, réservations de restaurants…

En tant qu'Happiness Manager, vous participez à l'organisation d'événements et de séminaires pour maintenir la cohésion de l'équipe.

Ce poste, à la croisée des chemins entre gestion de bureau et support exécutif, vous permettra d'être un acteur central, en lien avec la direction et toute l'équipe. Selon votre implication et l'évolution de la société, vous pourrez élargir le périmètre de vos fonctions et acquérir de nouvelles compétences.

Vous avez une première expérience en office management ou en assistanat polyvalent, idéalement dans un environnement exigeant (secteur corporate, banque, conseil, ou hôtellerie de luxe). D'un naturel avenant, vous aimez rendre service, résoudre des problèmes ; votre rigueur, votre débrouillardise et votre excellent relationnel seront vos atouts pour réussir dans ce poste polyvalent et vous intégrer rapidement dans l'équipe.

Vous maîtrisez Pack Office et, idéalement, l'anglais.