Office Manager

Office Manager (H/F)

Dans le cadre de son développement, Nexbiome Therapeutics créé un poste d’Office Manager. Vous rejoindrez une équipe de 9 personnes expertes, dynamiques et enthousiastes dont l’état d’esprit est tourné vers le collectif et l’innovation au service des patients.

Nexbiome Therapeutics: pour une nouvelle génération des médicaments du Vivant

Nexbiome Therapeutics, créé en 2021, est le premier biotechs studio des médicaments du Vivant. Avec pour ambition de devenir une biopharma, nous voyons le Vivant comme le réservoir d'avenir des solutions thérapeutiques et nous pensons qu'une nouvelle façon de financer l'innovation thérapeutique est possible et nécessaire. Nous voulons devenir un acteur disruptif, pérenne et reconnu pour avoir fait émerger le plus grand nombre possible de solutions thérapeutiques accessibles à tous.

Notre mission est de détecter les meilleurs projets de recherche et d’en faire des biotechs qui créeront les médicaments innovants de demain. La société possède un pipeline de 4 projets dans différentes aires thérapeutiques (gynécologie, oncologie, infectiologie) et à diverses étapes de développement (discovery, formulation, préclinique et clinique).

Pour mieux nous connaitre, rendez-vous sur le site web de l’entreprise : https://www.nexbiome.com.

Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur des Opérations et en étroite collaboration avec l’ensemble des collaborateurs, vous serez un véritable «couteau suisse» au sein de Nexbiome Therapeutics. Rien de ce qui concerne la vie de l’entreprise ne vous est étranger et vous serez garant du bon fonctionnement de l'organisation en jouant un rôle clé dans la coordination administrative, dans les activités de gestion, dans la préparation de documents ou encore dans la communication et l’organisation d'événements internes ou externes.

La mission principale de l'Office Manager chez Nexbiome Therapeutics est de faciliter l'organisation quotidienne des équipes et la vie pratique de l'entreprise.

Plus précisément, dans le respect des procédures internes, les missions seront les suivantes:

1. Assurer un soutien à la Direction ainsi qu’aux Directeurs et Chef de projets dans:
2. La préparation de documents ou de présentations,
3. La gestion administrative et budgétaires, notamment pour les activités fournisseurs,
4. La gestion et le suivi des contrats,
5. Le maintien et l’archivage des documents et processus du Système de Management de la Qualité (SMQ)
6. Assurer un soutien au Directeur des opérations dans les activités liées à la gestion de projet ainsi qu’à la gouvernance.
7. Assurer un soutien au référent RH dans la réalisation d’activités relatives aux ressources humaines,
8. Organisation et planification des événements (internes ou externes) et des déplacements.
9. Contribuer aux actions de communication de la société: contenu du site internet, réseaux sociaux.
10. Gestion des services généraux (Envoi postal, fournitures, téléphonie, informatique etc.).

Profil recherché

Polyvalence, dynamisme et réactivité :

1. Vous devez être capable de traiter au quotidien des sujets et des domaines très différents, tout en respectant les délais.
2. Acteur stratégique de l’entreprise, vous devez faire preuve de rigueur, mais aussi d'initiatives.
3. Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
4. Compétences en communication écrite et orale.
5. Vous serez amené à échanger avec des interlocuteurs variés (dirigeant, collaborateurs, professionnels de santé, fournisseurs) et vous devez avoir le sens de l'écoute et de la diplomatie.
6. Vous aimez travailler en équipe, notamment au sein d’une entité de taille humaine où les valeurs sont le respect, la soif de découvrir ainsi que la création de valeur par le travail collaboratif.

Formation

1. Il est indispensable que vous soyez parfaitement à l'aise avec les outils informatiques (suite office).
2. La maîtrise de l'anglais courant écrit est requise car la majorité des échanges externes et des documents générés par la société sont en anglais.
3. Vous avez un Bac+2 (BTS Assistant de Gestion PME/PMI, DUT GEA, ou équivalent)
4. Vous avez 2 à 5 ans d’expérience dans des postes comparables.

Points clés

1. Poste en CDI basé à Clermont-Ferrand (Puy-de-Dôme 63).
2. Temps plein ou temps partiel possible
3. Salaire en adéquation avec l’expérience
4. Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur
5. Prime sur objectifs
6. Tickets restaurants

Au sein d’une équipe à taille humaine vous évoluerez dans un environnement flexible, propice aux échanges, à la bienveillance et au partage. Vous profiterez également d’un cadre stimulant, en mode coworking avec accès possible à une salle de sport, healthy bar etc. (espace de coworking Turing 22).

Pour postuler :

Adresser votre dossier (CV + lettre de motivation) uniquement par e-mail à l’adresse suivante : contact@nexbiome.com