Office Manager

DiappyMed; Clapiers; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

DiappyMed, startup innovante dédiée aux thérapies digitales pour le diabète, recherche un(e) Office Manager. Ce rôle clé inclut la gestion administrative, le support RH, et l'organisation d'événements internes pour améliorer le bien-être des équipes. Rejoignez une équipe dynamique et participez à un projet significatif en santé.

Prestations

Carte restaurant Swile

Mutuelle Alan

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
• Capacité d’adaptation dans un environnement en évolution rapide.
• Première expérience en tant qu'Office Manager est un plus.

Responsabilités

• Gestion administrative, suivi des factures et relations fournisseurs.
• Gestion des onboarding et organisation des événements internes.
• Transmission des informations clés à l'équipe.

Connaissances

Organisation

Communication

Autonomie

Gestion des priorités

Flexibilité

Outils

Excel

Google Suite

Pennylane

Description du poste

Qui sommes-nous?

DiappyMed est une startup spécialisée dans les thérapies digitales appliquées au diabète

Nous développons des applications smartphones qui permettent aux personnes atteintes de diabète de personnaliser leur traitement en toute liberté et autonomie. Avec notre thérapie numérique, notre objectif est d’améliorer la qualité de vie des personnes atteintes de diabète en permettant:

-Une meilleure gestion de la maladie

-Un allègement de la charge mentale

-Une meilleure liberté alimentaire et sportive

Rejoindre DiappyMed aujourd’hui c’est avoir un impact direct sur le développement de l’entreprise, avoir une vision globale sur la stratégie, et grandir ensemble

Les missions

En pleine croissance, nous recherchons un(e) Office Manager pour structurer et optimiser notre organisation interne. Tu joueras un rôle clé dans la vie de l’équipe et dans notre croissance dans de bonnes conditions de travail.

Tes principales responsabilités incluront :

Gestion administrative et financière

- Suivi des factures, relations fournisseurs et paiements

- Suivi du process d'achats en lien avec les différents interlocuteurs (gestion des contrats, comptabilité, suivi des justificatifs en lien avec les responsables des Business Unit)

- Gestion du processus de déclarations / autorisations réglementaires en lien avec les échanges avec les professionnels de santé

- Aide à la gestion des notes de frais

Support RH et vie d’équipe

- Aide à la gestion des onboarding et offboarding des collaborateurs

- Organisation des événements internes (réunions trimestrielles, séminaires, team buildings…)

- Mise en place d’initiatives pour améliorer le bien-être des équipes et la fluidité du quotidien

Organisation et logistique

- Gestion et traitement du courrier

- Gestion des fournitures et équipements du bureau

- Aide à la gestion des locaux (achat de meubles, organisation, etc.)

- Aide à l'organisation des déplacements professionnels et matériel professionnel de l'équipe commerciale (gestion des repas de groupe, gestion des véhicules)

- Aide à la planification des réunions internes et gestion des agendas

Communication interne et support administratif

- Transmission des informations clés à l'équipe

- Participation à la structuration et à l’optimisation de l’organisation de la start-up

Profil recherché

Compétences requises

- Tu as d’excellentes compétences en organisation, gestion des priorités, autonomie et communication.

- Tu as une excellente maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (Excel, Google Suite, Pennylane, etc.).

- Tu es autonome, organisé(e) et orienté(e) résultats.

- Tu as un bon sens du relationnel et aime travailler en équipe

- Tu as une forte capacité d’adaptation dans un environnement en évolution rapide.

- Tu es à l’aise avec les outils numériques et les nouvelles technologies.

Idéalement

- Tu as une première expérience en tant qu’Office Manager

Cerise sur le gâteau

- Tu es motivé(e) par l’environnement des start-ups et de la santé

Pourquoi nous rejoindre????

-L’esprit d’équipe est important pour toi

-Possibilité d’autonomie et de prises de responsabilités rapide

-Nous sommes encore au début de l’aventure, c’est l’occasion d’avoir une vision à 360° sur un projet innovant

-Tu auras un impact concret sur la vie de centaine de milliers de personnes atteintes de diabète

-Tu rejoindras une équipe dynamique et bienveillante

Informations pratiques et avantages :

-Prise de poste: Septembre 2025

-Lieu de travail : Bureau en périphérie de Montpellier (Clapiers)️ - Télétravail

-Type de contrat : CDI

-Carte restaurant Swile

-Mutuelle Alan

Processusderecrutement:

1.Entretien CEO

2.Exercice de mise en situation

3.Entretien final

Nous mettons tout en œuvre pour présenter fidèlement notre culture d'entreprise tout au long du processus de recrutement. Chez DiappyMed, nous accordons une grande importance à la diversité et à l'égalité des chances. Nous nous engageons à constituer une équipe représentative de divers horizons, perspectives et compétences. Si tu te reconnais dans cette description et partages notre enthousiasme à travailler chez DiappyMed, envoie-nous ton CV et lettre de motivation à [e-mail]