Office Manager

ADENTIS; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil en ingénierie cherche un(e) Office Manager pour assurer le fonctionnement quotidien de l'agence. Vous serez chargé(e) de la gestion des prestataires, de l'accueil des visiteurs et de l'organisation d'événements. Une expérience préalable en office management et d'excellentes qualités relationnelles sont requises. Ce poste est basé à Boulogne-Billancourt.

Qualifications

• Expérience préalable en office management, assistanat ou gestion administrative.
• Excellente capacité d'organisation.
• Compétences relationnelles importantes.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement quotidien de l'agence.
• Gérer les prestataires et le matériel.
• Accueillir les visiteurs et gérer les salles de réunion.
• Organiser des événements pour l'équipe.

Connaissances

Excellentes qualités relationnelles

Sens du service

Capacité à gérer plusieurs missions

Autonomie

Rigueur

Aisance d'utilisation des outils informatiques

Description du poste

Overview

ADENTIS est une société de conseil en ingénierie de la R&D spécialisée dans les systèmes embarqués et les nouvelles technologies. Nous travaillons aussi pour des projets en IT et en cybersécurité.

Nous intervenons sur des secteurs d’activités diversifiés tels que l’aéronautique, l’automobile, le ferroviaire, la TV numérique, l’électronique grand public, l’énergie, le médical et la défense.

Depuis 2014, notre société se développe au niveau national et après Paris, Toulouse et Grenoble, Rennes ADENTIS s’est installé à Sophia-Antipolis.

ADENTIS en chiffres :

• 500 collaborateurs en France.
• 36 millions d’euros de CA en 2024.

POSTE

En tant qu’Office Manager, vous aurez pour mission d’assurer le bon fonctionnement quotidien de nos agences et de veiller à la qualité de l’expérience collaborateurs et visiteurs.

Vos missions principales seront :

• Gestion des prestataires et du matériel : suivi des contrats, commandes et approvisionnements, gestion du parc informatique et des fournitures.
• Gestion des achats : assurer le processus achat via notre outil : création fournisseur, bons de commande, assurer le bon paiement des fournisseurs.
• Gestion de la flotte automobile : suivi administratif, entretien et optimisation de l’utilisation des véhicules.
• Accueil de l’agence : accueil physique et téléphonique, gestion des salles de réunion, rôle de référent pour les visiteurs.
• Vie d'agence : garantir le bon fonctionnement des espaces de vie, rôle de référent.e pour les collaborateurs.
• Organisation d’événements : préparation et coordination des soirées, animations, et moments conviviaux pour renforcer la cohésion d’équipe.

PROFIL

• Expérience préalable en office management, assistanat ou gestion administrative.
• Excellentes qualités relationnelles, sens du service et de l’organisation.
• Autonomie, rigueur et capacité à gérer plusieurs missions en parallèle.
• Aisance d'utilisation des outils informatiques.