Office Manager

AKTEO; Bordeaux; Sur place; EUR 29 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle et Prévoyance

Cagnotte numérique

Mobilité douce 900€

Tickets restaurant

Résumé du poste

Akteo est une société à mission de conseil et d’ingénierie en décarbonation en France. Le rôle propose une montée en compétences sur paie, administration du personnel, facturation et pilotage financier dans une structure en forte croissance.

Formation Bac +3 à Bac +5 en gestion, finance ou RH exigée; autonomie et esprit d’initiative nécessaires pour structurer et améliorer les processus internes et soutenir la croissance.

Qualifications

• Formation Bac +3 à Bac +5 en gestion, finance ou RH.
• Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée.
• Autonome, structuré et proactif, vous savez gérer des sujets variés.

Responsabilités

• Gestion de la paie et de l’ADP, vérification des fiches et notes de frais.
• Facturation clients et suivi des encaissements.
• Pilotage financier: reportings, trésorerie et coûts.
• Amélioration des processus internes et projets transverses.

Connaissances

Paie & ADP

Gestion administrative

Gestion financière

Rigueur & organisation

Formation

Bac+3 à Bac+5 en gestion, finance ou RH

Outils

Boond

ERP/PAIE

Description du poste

Akteo est la société à mission, de conseil et d'ingénierie en décarbonation en France.

Notre ambition est de contribuer à la neutralité carbone en mobilisant nos équipes d'ingénieurs pour accompagner nos clients dans les enjeux de décarbonation.

Nous intervenons dans les secteurs suivants :

• Energies Renouvelables,
• Décarbonation des industries,
• Mobilités durables,
• Infrastructures et bâtiments durables

Nous sommes organisés autour de trois directions :

• Audit & Conseil (Audit énergétique, Bilan Carbone, CSRD, RSE,…)
• Ingénierie opérationnelle (étude, travaux, exploitation)
• Formation (RSE, éco-conception, ingénierie durable,…)

Nos Akteurs, tous salariés Akteo, sont formés, sensibilisés et engagés sur les enjeux de la décarbonation. Notre ADN repose le développement du capital humain et nous croyons à un modèle de croissance plus juste et donc plus durable.

Nous sommes présents sur toute la France, avec des agences à Nantes, Bordeaux, Lyon et Paris.

À propos du rôle

Évoluer au sein d’une entreprise en forte croissance, avec des perspectives d’évolution vers des fonctions managériales à horizon 12 à 24 mois.

Missions :

Gestion de la paie & ADP

• Vérification des fiches de temps et des notes de frais
• Transmission des éléments variables à la comptabilité
• Contrôle et validation des bulletins de paie
• Gestion de l’onboarding et de l’offboarding des collaborateurs
• Suivi administratif des dossiers salariés
• Pilotage des dossiers de financement de formation Opco

Facturation clients (ADV)

• Contrôle des informations (commandes, éléments contractuels…)
• Édition et envoi des factures
• Dépôt des factures sur les plateformes de financement (BNP Factor…)
• Suivi des encaissements
• Gestion du recouvrement et des litiges
• Facturation fournisseurs & comptabilité
• Collecte et dépôt des justificatifs (outil type Boond)
• Gestion de la facturation fournisseurs (saisie, contrôle)
• Rapprochements bancaires mensuels
• Suivi et gestion des paiements
• Transmission des éléments à l’expert-comptable

Pilotage & structuration

• Participation à l’élaboration de reportings financiers
• Suivi de la trésorerie et des flux financiers
• Analyse des coûts et suivi budgétaire
• Contribution au contrôle de gestion opérationnel

Amélioration continue & projets

• Participation active à la structuration des processus internes
• Mise en place d’outils de suivi et d’optimisation
• Pilotage ou contribution à des projets transverses (finance, RH, organisation)
• Force de proposition pour améliorer l’efficacité et accompagner la croissance

Profil :

• Formation Bac +3 à Bac +5 en gestion, finance ou RH
• Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée
• Autonome, structuré(e) et proactif(ve), vous savez gérer des sujets variés
• À l’aise dans des environnements dynamiques, vous aimez structurer et améliorer

l’existant

Bon relationnel, vous êtes capable d’interagir avec des interlocuteurs variés

Compétences requises :

• Bonne maîtrise des sujets paie, ADP et gestion administrative
• Connaissances en facturation, comptabilité et gestion financière
• Capacité à gérer des sujets variés et transverses
• Rigueur, organisation et fiabilité
• Esprit d’amélioration continue et structuration

Rémunération & avantages :

• Rémunération fixe de 32 000 € brut annuel + variable
• Mutuelle et Prévoyance (Alan)
• Cagnotte numérique (May)
• Forfait mobilité douce jusqu’à 900€ par an
• Ticket restaurant 10€/jour (60% prise en charge employeur)

Process recrutement :

• Etape 1 : échange téléphonique / Visio
• Etape 2 : présentation des missions et proposition salariale
• Etape 3 : test technique et/ou prise de références
• Etape 4 : rencontre partenaires et équipe dirigeante Akteo

Nous valorisons la diversité et nous nous engageons à promouvoir l’équité et l’inclusion