Gestionnaire ADV / ADP

AKTEO; Bordeaux; Sur place; EUR 29 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle et Prévoyance (Alan)

Cagnotte numérique (May)

Forfait mobilité douce jusqu’à 900€

Ticket restaurant 10€/jour (60% prise

Ticket restaurant 10€/jour (60% prise

Résumé du poste

Akteo, société à mission spécialisée dans la décarbonation, recherche un(e) assistant(e) paie et gestion administrative pour soutenir l’équipe Finance/RH à Bordeaux. Vous vérifierez les fiches de temps, les notes de frais et assurerez la transmission à la comptabilité.

Vous participerez à l’onboarding/offboarding, au pilotage des dossiers salariés et au reporting financier, tout en bénéficiant d’une rémunération fixe de 32 000 € brut annuel + variable et de mutuelle/avantages.

Qualifications

• Bonne maîtrise des sujets paie, ADP et gestion administrative.
• Connaissances en facturation, comptabilité et gestion financière.
• Capacité à gérer des sujets variés et transverses.
• Rigueur, organisation et fiabilité.
• Esprit d’amélioration continue et structuration.

Responsabilités

• Vérification des fiches de temps et des notes de frais
• Transmission des éléments variables à la comptabilité
• Contrôle et validation des bulletins de paie
• Gestion de l’onboarding et de l’offboarding des collaborateurs
• Suivi administratif des dossiers salariés
• Pilotage des dossiers de financement de formation Opco
• Contrôle des informations (commandes, éléments contractuels…)
• Édition et envoi des factures
• Dépôt des factures sur les plateformes de financement (BNP Factor…)
• Suivi des encaissements
• Gestion du recouvrement et des litiges
• Rapprochements bancaires mensuels
• Suivi et gestion des paiements
• Transmission des éléments à l’expert-comptable
• Participation à l’élaboration de reportings financiers
• Suivi de la trésorerie et des flux financiers
• Analyse des coûts et suivi budgétaire
• Contribution au contrôle de gestion opérationnel

Connaissances

Paie et ADP

Gestion administrative

Comptabilité et finance

Rigueur et organisation

Amélioration continue

Formation

Bac+3 à Bac+5 en gestion, finance ou RH

Outils

Boond

Description du poste

Akteo est la société à mission, de conseil et d'ingénierie en décarbonation en France.

Notre ambition est de contribuer à la neutralité carbone en mobilisant nos équipes d'ingénieurs pour accompagner nos clients dans les enjeux de décarbonation.

Nous intervenons dans les secteurs suivants :

• Energies Renouvelables,
• Décarbonation des industries,
• Mobilités durables,
• Infrastructures et bâtiments durables

Nous sommes organisés autour de trois directions :

• Audit & Conseil (Audit énergétique, Bilan Carbone, CSRD, RSE,…)
• Ingénierie opérationnelle (étude, travaux, exploitation)
• Formation (RSE, éco-conception, ingénierie durable,…)

Nos Akteurs, tous salariés Akteo, sont formés, sensibilisés et engagés sur les enjeux de la décarbonation. Notre ADN repose le développement du capital humain et nous croyons à un modèle de croissance plus juste et donc plus durable.

Nous sommes présents sur toute la France, avec des agences à Nantes, Bordeaux, Lyon et Paris.

À propos du rôle

Évoluer au sein d’une entreprise en forte croissance, avec des perspectives d’évolution vers des fonctions managériales à horizon 12 à 24 mois.

Gestion de la paie & ADP

• Vérification des fiches de temps et des notes de frais
• Transmission des éléments variables à la comptabilité
• Contrôle et validation des bulletins de paie
• Gestion de l’onboarding et de l’offboarding des collaborateurs
• Suivi administratif des dossiers salariés
• Pilotage des dossiers de financement de formation Opco
• Contrôle des informations (commandes, éléments contractuels…)
• Édition et envoi des factures
• Dépôt des factures sur les plateformes de financement (BNP Factor…)
• Suivi des encaissements
• Gestion du recouvrement et des litiges
• Facturation fournisseurs & comptabilité
• Collecte et dépôt des justificatifs (outil type Boond)
• Gestion de la facturation fournisseurs (saisie, contrôle)
• Rapprochements bancaires mensuels
• Suivi et gestion des paiements
• Transmission des éléments à l’expert-comptable
• Participation à l’élaboration de reportings financiers
• Suivi de la trésorerie et des flux financiers
• Analyse des coûts et suivi budgétaire
• Contribution au contrôle de gestion opérationnel

Amélioration continue & projets

• Participation active à la structuration des processus internes
• Mise en place d’outils de suivi et d’optimisation
• Pilotage ou contribution à des projets transverses (finance, RH, organisation)
• Force de proposition pour améliorer l’efficacité et accompagner la croissance
• Formation Bac +3 à Bac +5 en gestion, finance ou RH
• Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée
• Autonome, structuré(e) et proactif(ve), vous savez gérer des sujets variés
• À l’aise dans des environnements dynamiques, vous aimez structurer et améliorer

Bon relationnel, vous êtes capable d’interagir avec des interlocuteurs variés

Compétences requises :

• Bonne maîtrise des sujets paie, ADP et gestion administrative
• Connaissances en facturation, comptabilité et gestion financière
• Capacité à gérer des sujets variés et transverses
• Rigueur, organisation et fiabilité
• Esprit d’amélioration continue et structuration

Rémunération & avantages :

• Rémunération fixe de 32 000 € brut annuel + variable
• Mutuelle et Prévoyance (Alan)
• Cagnotte numérique (May)
• Forfait mobilité douce jusqu’à 900€ par an
• Ticket restaurant 10€/jour (60% prise en charge employeur)

Nous valorisons la diversité et nous nous engageons à promouvoir l’équité et l’inclusion