Office & Event Assistant H/F – Alternance

Bedrock Streaming; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise européenne innovante qui façonne les technologies de streaming. En tant qu'Office & Event Assistant(e), vous jouerez un rôle clé dans l'organisation d'événements internes et la gestion logistique. Ce poste offre une expérience unique dans un environnement dynamique et convivial, où l'apprentissage et le partage sont valorisés. Vous bénéficierez d'un cadre de travail flexible, de primes attractives et d'une culture d'entreprise axée sur l'esprit d'équipe et l'innovation. Si vous êtes passionné(e) par l'événementiel et prêt(e) à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Travail flexible

Prime de fin d'année

Prime d'intéressement

Remboursement de transport

Titres restaurants

Qualifications

• Formation Bac +2 en communication ou événementiel.
• Passion pour l'organisation d'événements et coordination logistique.

Responsabilités

• Organiser et coordonner les événements internes.
• Gérer les déplacements professionnels des collaborateurs.
• Assurer la gestion logistique et administrative des locaux.

Connaissances

Organisation d'événements

Coordination logistique

Communication écrite

Communication orale

Gestion des priorités

Formation

Bac +2 en communication

Bac +2 en événementiel

Description du poste

Descriptif du poste

À PROPOS DE BEDROCK

Et si vous pouviez aider de grands médias européens à concurrencer les géants du streaming ? Chez Bedrock, c’est ce que nous faisons !

Bedrock est une entreprise européenne, fondée par M6 et Bertelsmann (RTL Group), qui façonne les standards des technologies du streaming en Europe. Nous concevons et déployons les services de streaming vidéo pour des acteurs majeurs de la SVOD et AVOD (M6+, Videoland, RTL Play…). Nous sommes présents sur Lyon, Paris et Lisbonne.

Bedrock est à l’origine d’apps classées au plus haut dans les tops AppStore et PlayStore, avec déjà 45 millions d’utilisateurs en Europe, cumulant des dizaines de millions de téléchargements et plus d’1 milliard d’heures de streaming par an. Nous rejoindre, c’est prendre part à une aventure unique en Europe, partager une vision commune, et intégrer une société pariant sur des talents capables de créer en interne les technologies streaming de demain.

Nous adorons les challenges : qu’ils soient autour des features, du scaling, de la performance, ou de la gestion des pics de trafic. Nous sommes convaincus qu’apprendre fait partie du jeu, et que le partage avec ses pairs est l’une des règles de base.

TA MISSION, SI TU L’ACCEPTES

Nous sommes à la recherche d’un(e) Office & Event Assistant(e) en alternance pour une durée de 12 mois à compter de septembre 2025.

Tu rejoindras l’équipe Office Management afin d’assurer le bon fonctionnement et l’organisation logistique de Bedrock.

Au sein de cette équipe, tu seras notamment amené(e) à :

• Organiser et coordonner les événements internes (séminaires, workshops, team buildings, événements de convivialité) en recherchant des prestataires et en gérant la logistique ;
• Gérer les déplacements professionnels des collaborateurs (réservations de billets, hôtels, conférences en France et à l’international,...) ;
• Assurer la gestion logistique et administrative des locaux : réservation de salles, organisation des bureaux, accueil des visiteurs, gestion du courrier, des colis et des livraisons ;
• Assurer le suivi et le traitement de la facturation des prestataires ;
• Gérer les cadeaux de naissances pour les collaborateurs ;
• Assister l’équipe sur l’onboarding des nouveaux collaborateurs (préparation des packs d’accueil, formulaires, suivi logistique,...);

Profil recherché

TU ES LE/LA PROCHAIN(E) MEMBRE DE L’ÉQUIPE SI :

• Issu(e) d’une formation de niveau Bac +2 en communication ou événementiel, tu es passionné(e) par l’organisation d’événements et la coordination logistique ;
• De nature rigoureux(se) et organisé(e), tu sais gérer les priorités ;
• Très polyvalent(e) et dynamique, tu sais t’adapter à ton environnement et à tes interlocuteurs ;
• Excellent communicant(e), tu sais t’exprimer avec précision que cela soit à l’oral ou à l’écrit ;
• Tu maîtrises parfaitement l’anglais, à l’oral comme l’écrit (niveau B2 minimum).

Sans Oublier

• Tu as l’esprit d’équipe et d’analyse ;
• Tu es enthousiaste et force de proposition ;
• Tu as une bonne capacité d’évolution, le changement ne te fait pas peur !

Pas d’inquiétude, si tu penses que tes compétences ne correspondent pas entièrement au profil décrit ci-dessus mais que ta motivation et ta curiosité font la différence, alors n’hésite pas à postuler !

LE QUOTIDIEN CHEZ BEDROCK

Tu rejoins une entreprise tech et son équipe passionnée reconnue pour son expertise technologique et esprit open-source (R&D, participation à des conférences en France et à l’étranger, documentation…).

Tu travailles dans de superbes locaux où convivialité et bienveillance sont les maîtres mots : Last Friday Talks, Demo, Meet Up, Afterworks, Séminaires, Soirées, …

Mais aussi : des fruits frais livrés chaque semaine, des petits-déjeuners à gogo, des pauses-déj avec jeux de société et jeux vidéos,…

Ce Que Nous T’offrons En Tant Qu’alternant(e)

• Travail flexible ;
• Prime de fin d’année dite 13ème mois versée mensuellement ;
• Prime d’intéressement ;
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 56% et/ou prime éco-mobilité si tu es un(e) vélo addict ;
• Titres restaurants pris en charge à hauteur de 60% à Lyon et accès aux divers restaurants d’entreprise à Neuilly-sur-Seine ;

Déroulement des entretiens

Le Process De Recrutement

• Un premier échange en visio de 30 minutes avec Agathe de l’équipe RH ;
• Un second échange d’une heure, selon ta préférence en visio ou dans nos locaux, avec ta future tutrice, Sarah, Senior Office Assistant.

Besoin d’en savoir plus ? Nos alternants te font découvrir l’aventure Bedrock !

https://www.youtube.com/watch?v=cLln0trKbD8

Tu Retrouveras Toutes Nos Offres Ici

https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/bedrock/jobs