Office Assistant CDI

Assistant (e) Administratif/ve H/F CDI

UroMems

Rejoignez UroMems et participez à la révolution des technologies médicales en urologie !

UroMems est une société pionnière dans la conception, le développement et la commercialisation de dispositifs médicaux implantables actifs, transformant la prise en charge des troubles urologiques.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Innovation au cœur de notre ADN : Chez UroMems, nous travaillons sur des solutions cliniques disruptives répondant à des besoins médicaux majeurs, avec un impact direct sur l'amélioration de la qualité de vie des patients.
• Un emplacement exceptionnel : Basés à Grenoble, au cœur des Alpes françaises, nous évoluons dans l’un des environnements les plus dynamiques pour les technologies médicales, bénéficiant d’un écosystème de recherche et d’innovation de classe mondiale.
• Un impact significatif : Nos dispositifs répondent à des pathologies d’une prévalence importante et à des enjeux cruciaux pour les patients, ce qui confère un sens profond à chaque mission que nous menons.

Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Sous la responsabilité de l’office Manager et en collaboration avec l’ensemble de l’équipe administrative et comptable, vous êtes en charge des missions suivantes :

GESTION DES COMMANDES ACHATS

• Gérer les commandes Achats selon le process en vigueur, de la création de commandes jusqu’aux rapprochements des factures avec les bons de livraison.
• Participer activement à la mise en place d’outils pour le suivi des commandes et le respect du process commandes.
• Assister les collaborateurs dans leurs demandes d’achats.
• Mettre à jour les bases de données.

GESTION ADMINISTRATIVE

• Gérer l’accueil des visiteurs, les appels téléphoniques, le courrier.
• Apporter un support transverse aux différents services.
• Participer à l’organisation des évènements d’entreprise (réunions, réceptions, visites de partenaires).
• Suivre et gérer les achats de petites fournitures.
• Vérifier les notes de frais.
• Participer à la structuration du service.

GESTION DES DEPLACEMENTS PROFESSIONNELS

• Organiser les déplacements professionnels des équipes selon la politique voyage.
• Participer à la mise à jour de la plateforme de voyages.
• Assister les collaborateurs dans l’utilisation de l’outil.

Qualités humaines

• Sens du service, aisance à communiquer.
• Capacité à travailler en équipe.
• Faire preuve de rigueur et de polyvalence.

Compétences

Niveau Bac+2 / Bac +3 (licence, BTS, DUT) formation orientée gestion PMI, Licence Gestion d’entreprises et administration. Une expérience de minimum 3 à 5 années est souhaitée. La maîtrise des outils informatiques est essentielle. L’anglais courant parlé et écrit est indispensable.

Ce que nous offrons :

• Une opportunité de contribuer activement à des projets stratégiques dans une entreprise en pleine croissance.
• Un environnement de travail stimulant, collaboratif et innovant.
• La possibilité d’évoluer et de développer vos compétences dans un domaine d’avenir.