Office and Happiness Manager Junior (H/F/X) CDI

Brainsonic; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence dynamique à Paris recherche un Office and Happiness Manager Junior pour garantir un accueil de qualité et gérer les tâches administratives. Vous serez au cœur des activités, en charge de créer un environnement de travail agréable tout en ayant des responsabilités variées. Un bon sens du service, des capacités organisationnelles poussées et une maîtrise de la Suite Office sont indispensables.

Qualifications

• Expérience souhaitable sur un poste similaire en PME/agence.
• Bon niveau d'anglais apprécié.

Responsabilités

• Assurer un accueil de qualité, à la fois sur site et par téléphone.
• Prendre en charge les tâches administratives et la logistique des locaux.
• Organiser des événements internes et coordonner le programme 'bien-être'.

Connaissances

Gestion de projets

Maîtrise de la Suite Office

Relationnel

Organisation

Prise d'initiatives

Description du poste

Company Description

Brainsonic, « The Engagement Agency », est une agence de plus de 130 talents de tous horizons, qui combine étroitement compétences éditoriales, créatives et techniques. Nous imaginons des dispositifs destinés à engager les audiences B2C, B2B et collaborateurs. C’est notre premier défi et notre engagement toujours renouvelé.

Nos expertises : Conseil & planning stratégique / Dispositifs web & opérations spéciales / Intelligence Artificielle / Low Code / Content Marketing & Brand Content / Animation éditoriale & Content Snacking / Social Media & Social Selling / Evénementiel & Digitalisation d’événements / Paid Media & E-Influence

Job Description

Pourquoi ce job est top:

Notre Office and Happiness Manager Junior est le premier contact de nos interlocuteurs externes et détient un rôle central pour l’ensemble des collaborateurs de l’agence.

La semaine type :

• Garantir un accueil de qualité, sur site et par téléphone aux différents interlocuteurs (clients, prestataires, candidats, …)
• Prendre en charge les tâches administratives (rédaction de documents, saisie de factures, gestion du courrier/colis, réception des recommandés …)
• Assurer les services généraux et la logistique des locaux afin de garantir un environnement de travail convivial et agréable
• Être garant des réservations (taxis, hôtels, transports des collaborateurs, transporteurs, …)
• Gérer le stock de fournitures et produits consommables
• Organiser des événements internes, diffuser la culture d’entreprise et coordonner le programme «bien-être» des salariés
  
  

Qualifications

Les savoir-faire indispensables :

• Capacité à gérer plusieurs projets de front et des situations d’urgence
• Bonne maitrise des logiciels de la Suite Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
• Très bon niveau rédactionnel
• Bonne organisation
  
  

Les savoir-être indispensables :

• Savoir prendre des initiatives
• Etre force de proposition
• Excellent relationnel et grand sens du service
• Dynamisme et créativité
  
  

Et dans l’idéal :

• Une première expérience sur un poste similaire en PME/agence
• Bon niveau d’anglais
  
  

Additional Information

Contrat : CDI, à pourvoir au plus vite - poste 100% en présentiel

Lieu : Paris 11e, métro Voltaire (M9), Richard Lenoir / Bréguet-Sabin (M5) ou Bastille (M1 & M8)

A savoir : Nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés

www.brainsonic.com