Office and Happiness Manager Junior (H/F/X) CDI

Brainsonic Paris; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence dynamique recherche un Office and Happiness Manager Junior pour garantir un accueil de qualité et gérer les tâches administratives. Vous serez le point de contact essentiel pour les clients et les collaborateurs, tout en contribuant à l'organisation d'événements internes et à l'amélioration du cadre de travail. Ce poste en CDI est 100% présentiel, offrant un environnement convivial et stimulant.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs projets de front et des situations d'urgence.
• Très bon niveau rédactionnel.

Responsabilités

• Garantir un accueil de qualité sur site et par téléphone aux différents interlocuteurs.
• Prendre en charge les tâches administratives (rédaction de documents, saisie des factures).
• Organiser des événements internes et coordonner le programme bien-être des salariés.

Connaissances

Gestion de plusieurs projets

Maîtrise de la Suite Office

Excellent relationnel

Dynamisme

Créativité

Description du poste

Notre Office and Happiness Manager Junior est le premier contact de nos interlocuteurs externes et détient un rôle central pour l'ensemble des collaborateurs de l'agence.

• Garantir un accueil de qualité sur site et par téléphone aux différents interlocuteurs (clients, prestataires, candidats)
• Prendre en charge les tâches administratives (rédaction de documents, saisie de factures, gestion du courrier / colis, réception des recommandations)
• Assurer les services généraux et la logistique des locaux afin de garantir un environnement de travail convivial et agréable
• Être garant des réservations (taxis, hôtels, transports des collaborateurs, transporteurs)
• Gérer le stock de fournitures et produits consommables
• Organiser des événements internes, diffuser la culture d'entreprise et coordonner le programme bien-être des salariés

Les savoir-faire indispensables :

• Capacité à gérer plusieurs projets de front et des situations d'urgence
• Bonne maîtrise des logiciels de la Suite Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
• Très bon niveau rédactionnel

Les savoir-être indispensables :

• Savoir prendre des initiatives
• Être force de proposition
• Excellent relationnel et grand sens du service
• Dynamisme et créativité

Et dans l'idéal :

• Une première expérience sur un poste similaire en PME / agence
• Bon niveau d'anglais

Contrat : CDI, pourvoir au plus vite - poste 100% en présentiel

Lieu : Paris 11e, métro Voltaire (M9), Richard Lenoir / Breguet-Sabin (M5), ou Bastille (M1 & M8)

A savoir : Nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap