OE 63 – SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F

AIDAPHI; Olivet; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

L'AIDAPHI, une association régionale dans le secteur de l'économie sociale et solidaire, recrute un(e) Secrétaire administratif H/F en CDI à temps partiel. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l'accueil des usagers et du suivi des dossiers. Ce poste nécessite un niveau Bac Pro et 2 ans d'expérience dans le secrétariat. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à un projet social significatif.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans le métier du secrétariat.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter la confidentialité.
• Autonomie et sens de l'organisation requis.

Responsabilités

• Gérer l'accueil des personnes et traiter les appels téléphoniques.
• Assurer la gestion courante des tâches administratives.
• Gérer la boîte mail du service et les dossiers des usagers.

Connaissances

Maîtriser le pack office

Savoir hiérarchiser et classer des documents

Savoir communiquer rapidement et efficacement

Savoir-faire preuve de discrétion professionnelle

Formation

Niveau Bac Pro

Description du poste

L’AIDAPHI

Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire

recrute pour son dispositif Pension de Familles

«Les FLOREALES»

Un (e) Secrétaire administratif H/F CDI Temps partiel 0.10 ETP

Missions

• Gérer l’accueil des personnes physiques ou au téléphone : accueillir et réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques entrants
• Traiter des tâches administratives de gestion courante : gestion du courrier, reprographie, tenue à jour, classement, documentation, archivage, gestion de la facturation, gestion et contrôle de la caisse
• Assurer la saisie et/ou la mise en forme de données ou d’écrits
• Gérer la boîte mail du service, transmettre aux professionnels concernés, classer et archiver
• Assurer l’ensemble des tâches administratives relatives à la gestion du dossier de l’usager (saisie des données relative à l’usager, création, classement, mise à jour et archivage,)
• Suivi des encaissements et participation des usagers
• Suivi et inventaire des stocks de mobilier
• Etablissements et suivi des devis liés à l’activité et au fonctionnement du service
• Suivi de l’entretien des véhicules
• Saisie et contrôle de la caisse
• Préparation des Eléments Variables de payes et les demandes RH du service en lien avec le service RH
• Suivi des demandes de travaux en lien avec le Service de Gestion Immobilière

Compétences et formations

• Savoir-faire (techniques)
  • Maîtriser le pack office
  • Savoir hiérarchiser et classer des documents
  • Savoir communiquer rapidement et efficacement
  • Savoir-faire preuve de discrétion professionnelle, garantir la confidentialité des informations

ð Savoir-être / Compétences relationnelles

• Autonomie
• Rigueur et sens de l’organisation (réactivité)
• Sens de l’accueil et du contact
• Respect de la confidentialité des données et des informations
• Sens de l’engagement (loyauté) et respect
• Faire preuve de discrétion
• Esprit d’équipe (capacité à travailler en équipe)
• Incarner et promouvoir les valeurs de la structure

Diplôme / Expérience

• Niveau Bac Pro
• 2 ans d’expérience dans le métier du secrétariat

Rémunération

• Selon CCN 15 mars 196