OE 100 – SECRETAIRE H/F

AIDAPHI; Orléans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'AIDAPHI, association régionale dans l'économie sociale et solidaire, recrute un secrétaire (H/F) en CDD temps plein à Orléans. Le poste implique la gestion de l'accueil, la rédaction de documents et le suivi des dossiers des enfants. Le candidat idéal doit avoir un bon sens de l'organisation et maîtriser les outils informatiques.

Qualifications

• Permis de conduire exigé.

Responsabilités

• Gérer l’accueil téléphonique et physique du public.
• Assurer la rédaction des rapports et courriers.
• Veiller à la tenue du dossier unique de l’enfant.

Connaissances

Qualité d’écoute

Sens de l’organisation

Maitrise de l’outil informatique

Description du poste

L’AIDAPHI

Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire

recrute pour son

AEMO à ORLEANS (45)

SECRETAIRE H/F

CDD temps plein

remplacement

Missions :

• Secrétaire d’équipe, placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur, il gère l’accueil téléphonique et physique du public et s’assure des transmissions à réaliser en direction des travailleurs sociaux.
• Il assurer la frappe des rapports, des notes de situation, des réponses aux soit-transmis des juges des enfants, des courriers aux parents (en somme l’ensemble des écrits concernant les situations) communiqués par les travailleurs sociaux du service, par les psychologues et par l’encadrement.
• Il veille à la tenue du dossier unique de l’enfant tout au long de la mesure et assure le classement du dossier et son archivage à terme.
• Il participe à la qualité de la relation qui s’établit entre les familles, les partenaires et le service.

Compétences et formations :

• Qualité d’écoute et de prise de messages téléphoniques
• Sens de l’organisation, du suivi des tâches en cours, initiatives.
• Maitrise de l’outil informatique (word / excel)
• Permis de conduire exigé

Rémunération :

Selon CCN 15 mars 1966