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Coordinateur Administratif Financier - H/F

Vous souhaitez œuvrer pour la dynamique entrepreneurial et le développement territorial : rejoignez Initiative Alpes Provence!

Initiative Alpes Provence, association Initiative France, basée dans les Alpes de Haute Provence et les Hautes Alpes, permet l’accompagnement et le financement de plus de 400 entreprises par an.

L’association met en œuvre des programmes de soutien sur les Entrepreneurs TPE, sur le Commerce de Proximité, sur l’Entreprenariat dans les Quartiers Prioritaires de la Ville, sur les Exploitants Agricoles, sur les Jeunes Entrepreneurs, sur l’Entreprenariat au Féminin et sur le Retour à l’Emploi de personnes bénéficiant le RSA. Elle gère par ailleurs deux Tiers Lieu à Forcalquier et Digne les Bains.

Elle compte 31 salariés répartis sur 4 territoires : Manosque, Digne les Bains, Gap et Briançon/Embrun.

Contribuer à la gestion administrative et financière de l’association Initiative Alpes Provence en appui aux projets et aux équipes et en collaboration étroite avec la direction, le service comptable et les responsables de territoires et de projets.

Les financements et projets sont multiples et nécessitent une capacité à travailler en simultané sur différents dossiers et dispositifs.

Mission 1 : Pilotage des demandes de financement

1. Suivre le calendrier des subventions (dépôt, suivi, bilans, conventions, audits) : EPCI, fond social européen, Etat, région, département, politique de la ville (40 demandes par an).
2. Appuyer les responsables de projets dans le montage des dossiers, les demandes et les bilans des subventions.
3. Assurer toutes les démarches de dépôt en ligne et le suivi des versements dans le respect des échéances.
4. Réunir toutes les pièces administratives nécessaires aux dépôts des demandes de subvention.
5. Préparer les budgets prévisionnels (avec DG) et assurer un suivi budgétaire deux fois par an.
6. Construire des outils de pilotage budgétaire, d’activité et de reporting pour les responsables de projets, les territoires et la direction.
7. Assurer la préparation des audits en lien avec la direction, le service comptabilité et les responsables de projets.
8. Participer à la préparation des bilans annuels analytiques.
9. Participer à la gestion des fonds de prêts.
10. Participer à la mise en place de la démarche qualité Performin (procédures internes : achat, appels d’offres,…).
11. Gérer l’administration et la logistique (prestataires informatique, téléphonie, photocopieurs, locaux, assurance…).

Améliorer la qualité de la gestion administrative et financière dans une approche de progrès continue.

Compétences attendues

• Master Gestion financière, audits, contrôleur de gestion.
• Excellente maîtrise de l’informatique et d’Excel.
• La connaissance du secteur associatif et de l’accompagnement des entreprises serait un plus.
• Bon relationnel, travail en équipe, capacité pédagogique et diplomatie pour accompagner les collaborateurs (trices).
• Le poste nécessite une grande rigueur, des capacités d’adaptation et de la réactivité.

Conditions d’emploi

Type d'emploi : CDI à Temps plein

Rémunération : 2800€ par mois

• Titres restaurant

· Travail à domicile (1 jour par semaine au bout de 6 mois dans la structure).

· Rémunération supplémentaire : primes

Horaires :

• Du lundi au vendredi, 8h30/17h30

Date prévisionnelle de début du contrat :

· Entre décembre 2024 et janvier 2025

· Courrier et CV à envoyer avant le 20 novembre 2024 sur Indeed ou au mail : serviceadministratif@initiativealpesprovence.org

· Entretiens entre le 25 et le 30 novembre 2024.

Lieu de travail principal : Manosque

Type d'emploi : CDI

Rémunération: à partir de 2800,00€ par mois

Horaires:

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel