Nantes Université recrute un.e Responsable Adjoint.e Service d’Appui aux Formations et aux Etud[...]

Composante de Nantes Université, l'IUT de Saint-Nazaire se développe autour de trois activités phares :

La Formation initiale, avec un objectif : la professionnalisation au coeur de la formation,

La Formation continue, avec une priorité : se former tout au long de la vie,

La Recherche, avec une mission : valoriser la Recherche dans son environnement.

L’IUT de Saint-Nazaire compte 1 étudiants et propose diplômes conduisant à des niveaux de diplômes Bac + 3 à Bac + 5 (niveaux 6 et 7 du Répertoire National des Certifications Professionnelles - RNCP).

Ces diplômes - 6 Bachelors Universitaires de Technologie (BUT), 6 Licences professionnelles (LP), 1 Master et 1 Diplôme d'Université (DU) - sont préparés dans l'un de nos six départements de formation universitaire et sont proposés en formation initiale (pour certains), en alternance (pour certains) et en formation continue.

Le Service d’Appui aux Formations et aux Etudes regroupe le bureau général de la formation initiale composé d’un bureau de la scolarité générale et d’une scolarité de proximité (assistantes de formation et appui au département et assistantes de formation alternance), d’un bureau des Affaires européennes, internationales et de coopération et d’un bureau Cohésion et vie de campus (activités sportives, culturelles, bibliothèque, infirmerie).

L’agent assistera la Secrétaire générale adjointe, Responsable du Service d’Appui aux Formations et aux Etudes, dans toutes ses diverses missions et plus particulièrement sur la coordination et l’animation de la scolarité de proximité.

Activités principales

• Assister la secrétaire générale adjointe dans l’organisation du service : Être partie prenante dans le cadre des projets de service, Participer au recrutement, à l’accueil et à la formation des nouveaux agents, Veiller à la montée en compétence et à l’adaptation des agents aux évolutions réglementaires et techniques, Prendre en charge une partie des entretiens professionnels annuels et la rédaction des comptes-rendus en concertation avec la Secrétaire générale adjointe, Contribuer à la démarche d’amélioration continue (mise en place de procédures…)
• Assister la secrétaire générale adjointe dans la coordination des activités du service : Organiser, planifier, préparer les réunions avec le bureau général de la formation initiale et les ateliers thématiques, Organiser, planifier, préparer les réunions avec le bureau des Affaires Européennes, internationales et de coopération, Organiser, planifier, préparer les réunions avec le bureau Cohésion et Vie de campus
• Participer à la mise en place des outils nécessaires à la communauté (Cloud partagé, intranet…) pour assurer une base réglementaire sur tous les sujets liés à la gestion des formations et une circulation efficace de l’information
• Participer au déploiement de nouveaux outils (gestion des conventions de stage…, paramétrage des logiciels…)
• Participer à la réponse aux enquêtes des tutelles (Ministère, ADIUT, ARIUT, Présidence Nantes Université) et participer à la mise en place d’indicateurs de pilotage et de statistiques (Direction de l’IUT, Départements)

Consulter le descriptif détaillé du poste

• Date limite de réception des candidatures : avril 4
• Date de la commission de recrutement : Semaine du avril 4
• Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible

Contact : merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) exclusivement par mail à