[N°631]

Les Informations Rapides de la Copropriété; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Administrateur de biens indépendant pour gérer un portefeuille de copropriétés à Paris. Vous serez directement rattaché au dirigeant et serez responsable de la gestion administrative de 25 immeubles, avec des tâches variées allant du traitement des communications à la préparation des assemblées générales. Si vous avez une expérience solide dans ce domaine et un sens aigu de l'organisation, cette opportunité vous permettra de contribuer à un environnement en pleine évolution et de travailler au cœur de l'immobilier. Rejoignez une équipe qui valorise la confidentialité et le suivi personnalisé.

Qualifications

• 5 à 10 ans d'expérience en tant qu'assistant de copropriété.
• Compétences en gestion administrative et communication.

Responsabilités

• Gestion administrative d'un portefeuille de 25 immeubles.
• Traitement des appels, courriers et mails liés à la copropriété.
• Préparation des états datés et suivi des décisions d'AG.

Connaissances

Gestion administrative

Orthographe irréprochable

Communication

Formation

BAC + 2 PIM

Description du poste

Recherche pour Administrateur de biens indépendant

Lieu : Paris – Métro Nation

Profil de poste :
H/F de formation BAC + 2 PIM, vous bénéficiez d’une expérience de 5 à 10 ans en tant qu’assistant de copropriété.
Votre orthographe est irréprochable ainsi que votre syntaxe.

Missions :
Directement rattaché au dirigeant, vous prenez en charge la gestion administrative d’un portefeuille de 25 immeubles représentant 1 200 lots rapidement évolutifs à 1 500 lots :

1. Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails,
2. Planification des vérifications de comptes, des réunions de CS et des dates d’assemblées,
3. Convocation des réunions de CS, mise en forme des convocations d’AG, mise sous pli, copies,
4. Demande de devis et OS concernant la gestion courante,
5. Déplacement sur quelques assemblées si nécessaire,
6. Envoi des PV d’AG, suivi des décisions prises en AG,
7. Gestion de la partie administrative des sinistres sur la MRI et déplacement sur les immeubles si nécessaire,
8. Participation à la gestion du recouvrement de charges, des procédures, litiges et contentieux,
9. Préparation des états datés de A à Z,
10. Mise à jour des outils organisationnels de suivi de gestion des immeubles,
11. Numérisation des pièces et classement informatique régulier,
12. Classement et archivage.

N’hésitez pas à nous contacter ou à nous adresser CV, lettre de motivation manuscrite et photo. Suivi personnalisé et confidentialité vous sont garantis.

LABORD CONSULTANTS
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