Moissons Nouvelles recrute pour son établissement dans l’Orne un(e) Secrétaire Administratif(ve[...]

Moissons Nouvelles recrute pour son établissement dans l’Orne un(e) Secrétaire Administratif(ve) en CDI

Dans le cadre d’un appel à projet du conseil départemental de l’Orne, Moissons Nouvelles s’implante sur l’ensemble du département découpé en trois secteurs: secteur Ouest, secteur Est et celui d’Alençon.

Nous créons 110 places de mise à l’abri, d’accueil et d’hébergement de jeunes reconnus mineurs non accompagnés et jeunes majeurs sur l’ensemble du département de l’Orne.

A ce titre, nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) en CDI.

Rattaché(e) hiérarchiquement à la direction du pôle, vous réaliserez l’ensemble des activités principales, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, dans le respect des orientations de la direction et de la démarche qualité engagée.

Sous l’autorité de la direction du pôle, vos missions seront :

1. Accueil et orientation physique et téléphonique des personnes (usagers, clients, fournisseurs, visiteurs, …)
2. Réalisation d’activités administratives : réservation de salles, de déplacements et d’hébergement, suivi de dépenses, de frais ou factures, de budget, passation, gestion, stockage des commandes de matériels et fournitures, organisation de réunions, évènements, gestion des assurances du parc automobile…
3. Gestion locative (baux, contrats électricité, eau)
4. Prise de notes (orales/écrites), saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents informatiques
5. Prise de rendez-vous et gestion des agendas
6. Traitement et diffusion de courriers, dossiers, documents
7. Classement et archivage des documents
8. Recherche et mise à jour d’informations, de données, de tableaux
9. Constitue, prépare et suivi des dossiers (usagers ; fournisseurs ; partenaires externes ; etc.)
10. Participe au rapport d’activité (statistiques)

Une expérience dans le secteur serait un plus. Vous faites preuve de réserve, d’autonomie, d’organisation, de précision et de rigueur. Vous prenez des initiatives. Vous êtes doté(e) d’une capacité d’adaptation et faites preuve de dynamisme. Vous maîtrisez les outils informatiques (et notamment Excel).

CDI à temps pleins à pourvoir dès 16 juin 2025 au plus tôt

Fonction éligible au versement de l’indemnité métier