Moissons Nouvelles recrute pour son établissement dans l’Orne un(e) Secrétaire Administratif(ve[...]

Moisson Nouvelles; France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation sociale recrute un(e) Secrétaire Administratif(ve) en CDI dans l’Orne pour une variété de tâches administratives. Les candidats doivent faire preuve d'autonomie, d'organisation et de maîtrise des outils informatiques, notamment Excel. Le poste est à temps plein et à pourvoir dès que possible, avec une expérience dans le secteur considérée comme un plus.

Prestations

Indemnité métier

Qualifications

• Expérience dans le secteur serait un plus.
• Maîtrise d'Excel et des outils informatiques.
• Capacité à prendre des initiatives.

Responsabilités

• Accueil et orientation des usagers et visiteurs.
• Réalisation d’activités administratives variées.
• Gestion locative et des contrats.
• Prise de notes et rédaction de courriers.
• Gestion des agendas et prise de rendez-vous.
• Classement et archivage des documents.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Précision

Dynamisme

Capacité d'adaptation

Maîtrise des outils informatiques

Description du poste

Moissons Nouvelles recrute pour son établissement dans l’Orne un(e) Secrétaire Administratif(ve) en CDI

Dans le cadre d’un appel à projet du conseil départemental de l’Orne, Moissons Nouvelles s’implante sur l’ensemble du département découpé en trois secteurs: secteur Ouest, secteur Est et celui d’Alençon.

Nous créons 110 places de mise à l’abri, d’accueil et d’hébergement de jeunes reconnus mineurs non accompagnés et jeunes majeurs sur l’ensemble du département de l’Orne.

A ce titre, nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) en CDI.

Rattaché(e) hiérarchiquement à la direction du pôle, vous réaliserez l’ensemble des activités principales, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, dans le respect des orientations de la direction et de la démarche qualité engagée.

Sous l’autorité de la direction du pôle, vos missions seront :

• Accueil et orientation physique et téléphonique des personnes (usagers, clients, fournisseurs, visiteurs, …)
• Réalisation d’activités administratives : réservation de salles, de déplacements et d’hébergement, suivi de dépenses, de frais ou factures, de budget, passation, gestion, stockage des commandes de matériels et fournitures, organisation de réunions, évènements, gestion des assurances du parc automobile…
• Gestion locative (baux, contrats électricité, eau)
• Prise de notes (orales/écrites), saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents informatiques
• Prise de rendez-vous et gestion des agendas
• Traitement et diffusion de courriers, dossiers, documents
• Classement et archivage des documents
• Recherche et mise à jour d’informations, de données, de tableaux
• Constitue, prépare et suivi des dossiers (usagers ; fournisseurs ; partenaires externes ; etc.)
• Participe au rapport d’activité (statistiques)
• Une expérience dans le secteur serait un plus
• Vous faites preuve de réserve, d’autonomie, d’organisation, de précision et de rigueur.
• Vous prenez des initiatives.
• Vous êtes doté(e) d’une capacité d’adaptation et faites preuve de dynamisme.
• Vous maîtrisez les outils informatiques (et notamment Excel)

CDI à temps pleins à pourvoir dès que possible

Fonction éligible au versement de l’indemnité métier